Gestionnaire de paie

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la responsable du service carrière paie de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble des processus du déroulement de la paie (1050 bulletins) en polyvalence avec deux autres gestionnaires de paie.

Saisir les éléments variables des agents de la collectivité : agents titulaires, contractuels, emplois aidés, assistantes maternelles, élus

Contrôler les événements de carrière avec les arrêtés individuels et les situations particulières : demi-traitement, indemnités journalières, SFT…

Intégrer et contrôler la participation mutuelle et prévoyance des agents et le traitement des chèques déjeuner

Vérifier les cotisations et charges

Suivre les indemnités spécifiques : précarité, régies, GIPA, déplacement intramuros…

Lancer les calculs de paie, contrôler les paies, créer et contrôler le fichier virement des paies

Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser le dépôt du PASRAU et de la DSN

Éditer, contrôler les états comptables transmis à la Trésorerie Municipale et mandater la paie

Établir les attestations pôle emploi, de demi-traitement

Effectuer des simulations de paie

Procéder aux avances sur salaire et tenir à jour les comptes de la régie

Répondre aux questions des agents (téléphone, mail), rédiger les attestations nécessaires

Profil recherché

Savoirs :

Formation initiale en comptabilité ou GRH, idéalement en paie

Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

Maîtrise des opérations de la paie des agents de la Fonction Publique Territoriale (expérience en paie nécessaire)

Maîtrise de l’outil informatique (connaissance du logiciel métiers CIRIL appréciée) et des outils bureautiques

Savoirs faire :

Discrétion, rigueur, fiabilité

Aptitude à travailler en équipe, capacité à communiquer

Capacités d’analyse de textes juridiques

Spécificités du poste :

L’organisation du travail est liée à un calendrier mensuel de paie à respecter. Dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification et de prioriser ses activités.

Le travail d’équipe est une dimension essentielle du poste

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Renseignements :

Mme Aurélie ROCH

Responsable du service carrière paie 04 74 45 72 37 rocha@bourgenbresse.fr

Candidature

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg-en-Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr

Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie