Gestionnaire administratif et financier de l'UMR PAM H/F

Vos missions en quelques mots

VOS OBJECTIFS :

Assurer la gestion administrative et financière de l’UMR PAM et contribuer au suivi et à la bonne exécution budgétaire des activités et projets de recherche

Sécuriser le suivi des dépenses, des recettes et des financements, assurer la mise à jour des outils de pilotage internes et accompagner les équipes de recherche dans leurs démarches administratives et financières.

VOS MISSIONS :

Assurer le suivi administratif et financier des activités et projets de recherche de l’UMR

Suivre les budgets des équipes et des projets de recherche et mettre à jour les outils de suivi internes

Contrôler les engagements de dépenses et veiller à la bonne exécution budgétaire, en liaison avec les secrétaires gestionnaires des équipes

Préparer et suivre les dossiers de recettes et les justifications des financements

Assurer la mise en place et le suivi des gratifications de stage en lien avec les conventions de stages

Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité

Accompagner les chercheurs dans leurs démarches administratives, notamment pour l’accueil des chercheurs étrangers, en lien avec les tutelles et les services compétents

Créer et mettre à jours des bases de données nécessaires au suivi de l’activité de recherche (réponses à enquêtes, audits, évaluations de l’activité, …)

Rendre des comptes auprès des organismes des tutelles

VOTRE CHAMP RELATIONNEL :

La personne recrutée exercera ses missions sous l’autorité du responsable administratif et financier de l’UMR PAM et en lien étroit avec la Direction de l’unité.

Elle sera en relation régulière avec les chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et secrétaires gestionnaires des équipes de recherche.

Elle travaillera en lien avec les services administratifs, financiers et de recherche des différentes tutelles de l’UMR, ainsi qu’avec les organismes financeurs et partenaires des projets de recherche.

Elle pourra également être amenée à échanger avec les services compétents dans le cadre de l’accueil de chercheurs étrangers, des conventions de recherche, des stages et du suivi des financements.

Renseignements sur le poste :

Nicolas PLUMEY, Responsable administratif et financier de l’UMR PAM

Tél. : 03.80.77.40.23

Courriel : nicolas.plumey@institut-agro.fr

Pr. Thomas KARBOWIAK, Directeur de l’UMR PAM

Tél. : 03.80.77.23.88

Courriel : thomas.karbowiak@institut-agro.fr

Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre

Profil recherché

Dépôt des candidatures sur le site carrière de l'Institut Agro : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/1fr0m6ad7o

Savoirs :

Connaissance des principes et procédures de gestion budgétaire et financière dans le secteur public & de la chaîne de la dépense et de la recette

Connaissance des règles applicables aux financements et projets de recherche

Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, et d’une unité mixte de recherche

Connaissance des outils et systèmes d’information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC+ et PEP serait appréciée)

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

La connaissance des procédures relatives à l’accueil de chercheurs étrangers serait appréciée

Anglais : lu, écrit et parlé serait apprécié

Savoir-faire :

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire

Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers

Mettre à jour et fiabiliser des outils de suivi et de pilotage

Préparer des dossiers de recettes et de justification de financements

Appliquer des procédures et réglementations

Conseiller et accompagner les équipes dans leurs démarches administratives

Rigueur et fiabilité

Organisation et sens des priorités

Autonomie et capacité d’initiative

Esprit d’analyse et de synthèse

Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe

Adaptabilité et réactivité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter nicolas.plumey@agrosupdijon.fr christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

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Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).

Notre raison d’être

Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.

La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.

La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.

Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.

Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.

Rejoignez-nous !

Descriptif du service

L'Unité Mixte de Recherche « Procédés Alimentaires et Microbiologiques » (UMR PAM), constituée depuis le 1er janvier 2012, est placée sous la gestion conjointe l'Institut Agro, de l'Université Bourgogne Europe et de l'INRAE. Elle est dirigée par le Professeur Thomas KARBOWIAK. Elle est installée sur 5 sites géographiques : l'Institut Agro Dijon, l'IUVV, CHU Dijon, l'INRAE (Poligny) et la Faculté de Pharmacie.

L'UMR PAM est un acteur majeur du progrès scientifique et technologique dans le domaine des aliments et du vin. L'UMR PAM regroupe trois équipes complémentaires (Physico-Chimie, Microbiologie des aliments et du vin, Génie des procédés) qui permettent une recherche pluridisciplinaire sur les aliments et le vin. Elle est composée d'environ 150 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, …)

Le poste est positionné dans l'antenne financière de l'unité, rattaché à sa Direction. https://www.umr-pam.fr/fr/

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Dépôt des candidatures sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/1fr0 1)Pour tous les candidats : documents obligatoires

Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre

Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM 2)Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :

En complément des documents du point 1, fournir :

Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté

•Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin

•Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature 3)Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :

En complément des documents du point 1 fournir :

•Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté

•Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin

•Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques

•N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 57561. Publication du 17/09. Document est obligatoire pour que la demande soit recevable.

Conditions particulières d’exercice

Contraintes liées au calendrier de gestion et aux échéances des projets de recherche.

Environnement dynamique au sein d'une unité mixte de recherche multi-tutelles.

Diversité des interlocuteurs et des procédures administratives et financières.

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière dans le secteur public ou dans un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait appréciée.

Fondement juridique

Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable