DSG responsable de la gestion budgétaire au service administratif régional / cour d'appel de Besançon

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le fonctionnaire de catégorie A exerce des fonctions de direction, d’administration, de gestion ainsi que d’animation et de coordination.

Direction / Administration / Gestion

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme ;

- Définir et analyser les besoins,

- Établir la demande budgétaire,

- Établir les prévisions de consommation de crédits,

- Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de Cour,

- Participer aux travaux du CPO et du CPS,

- Participer à la présentation de la soutenabilité budgétaire,

- Répartir et notifier la dotation.

Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement des juridictions ;

- Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles . . .),

- Mettre en place les crédits dans l’applicatif Chorus,

- Ordonner la dépense et procéder aux mandatements,

- Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits,

- Traiter les demandes de crédits complémentaires,

- Rédiger les avenants du BOP,

- Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes-rendus d’exécution.

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Gestion et suivi des frais de justice et des dépenses en matière d’aide juridictionnelle ;

- Participer à la définition de la politique,

- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice,

- Établir et suivre le pilotage de la consommation des crédits.

- Gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement, entretien immobilier) ;

- Définir et analyser les besoins,

- Établir la demande budgétaire,

- Gérer l’exécution budgétaire.

- Contrôle de gestion ;

- Formaliser et proposer des objectifs stratégiques régionaux,

- Mesurer et analyser la performance,

- Participer à la préparation et assister aux dialogues de gestion,

- Créer et suivre des outils et base de données.

- Contrôle interne financier ;

- Établir et appliquer un référentiel,

- Définir et appliquer des plans d’action.

- Mise en œuvre de la politique régionale associative ;

- Traiter les demandes de subvention des associations d’aide aux victimes,

- Participer à la répartition de l’enveloppe budgétaire régionale,

- Participer à l’analyse des comptes de gestion des associations.

- Rédaction de rapports, notes et courriers ;

- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national.

Ressources humaines / Formation

- Organisation et animation du service ;

- Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité ;

- Coordination de l’action des services centralisateurs et des régies ;

- Définition et mise en œuvre de projets de service ;

Communication interne et externe.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Droit administratif

Comptabilité des associations

Outils bureautiques

Outils de communication

Outils et méthodes du contrôle de gestion

Outils et méthodes du contrôle interne

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Recueil des règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser l’analyse et la synthèse des documents

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les techniques budgétaires

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines Être réactif, autonome, vigilant

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l’urgence

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Guillaume STRAZISAR, DDARJ : ddarj.sar.ca-besancon@justice.fr / 03.81.65.13.60

Qui sommes-nous ?

Le service administratif régional (SAR) compte 37 fonctionnaires et contractuels (dont 11 personnels placés). Il se divise en deux pôles : le pôle des ressources humaines et le pôle des moyens en charge du budget de l’informatique et de l’immobilier.

Le pôle budget est composé d’un responsable de la gestion budgétaire (RGB), d’un responsable de la gestion budgétaire en charge des achats publics (RGB-AP), d’un responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA), d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.

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Descriptif du service

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel sous l’autorité des chefs de cour.

Le SAR dirigé par le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des quatre départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).

Directeur des services de greffe affecté au service administratif régional, le responsable de la gestion budgétaire assure la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, propose une répartition de la ressource, assure le suivi et l’exécution de la dépense. Il exerce ses activités sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l’administration régionale.

Vos interlocuteurs métiers

- Les directeurs de greffe des juridictions du ressort

- La Direction régionale des finances publiques de Bourgogne-Franche-Comté

- Les responsables des services centralisateurs des frais de justice des juridictions

- Les régisseurs en charge des régies « frais de justice »

- Les gestionnaires du Pôle Chorus, le chef du Pôle Chorus à Dijon

- Les responsables de gestion du BOP centre en charge des frais de justice, du fonctionnement courant

- Les responsables de gestion et les adjoints du SAR (RH, Informatique, Immobilier…) sur les sujets transversaux en lien avec

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Ce poste est soumis à un entretien. Candidatures et renseignements :

Guillaume STRAZISAR, DDARJ : ddarj.sar.ca-besancon@justice.fr / 03.81.65.13.60

Merci de ne pas candidater via le site Place de l'Emploi Public.

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition :

U ltra portable, CHORUS.

Organisation de travail :

Charte des temps article 10 : le directeur de greffe est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT. Il ne relève pas d’un décompte horaire du temps de travail et bénéficie d’un nombre de jours RTT forfaitaire annuel fixé à 20 jours.

Restauration :

Restaurant administratif à proximité et salle de restauration équipée.

Accessibilité en transport :

Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable budgétaire