Directeur des services de greffe judiciaires à la cour d'appel de Besançon

Vos missions en quelques mots

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. 1-Direction / Administration / Gestion

Animation et coordination des services

- Animer les équipes,

- Conduire des réunions, périodiques d’information et de travail,

- Contrôler les activités déléguées,

- Gérer les conflits et arbitrer.

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Contrôle et évaluation de l'activité des services

- Fixer les objectifs,

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en œuvre de projets de service

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet,

- Rendre compte des résultats,

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,

- Gestion budgétaire,

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats. 2-Ressources humaines / Formation

Gestion du temps de travail

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires,

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l’activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels,

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires. 3-Logistique / Fonctionnement

Gestion immobilière :

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,

- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction). 4 - Droit /Procédure

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Savoirs

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Conduire des entretiens et réunions

Donner une information juridique ou procédurale, et, assurer la veille juridique

Encadrer, animer une équipe et évaluer des agents

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Savoir-être

Savoir anticiper

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion et de pédagogie

Faire preuve de polyvalence et de rigueur

Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle Être réactif

Localisation

Localisation : 1 rue mégevand 25000 Besançon

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme RAGUIN Pauline directrice de greffe - chg.ca-besancon@justice.fr - 03.81.65.13.27

Qui sommes-nous ?

La cour d’appel de Besançon se compose de 34 fonctionnaires et 22 magistrats et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).

Descriptif du service

Composition et effectifs du service 1 directrice de greffe, 2 directeurs chefs de service, 1 secrétaire, 1 régisseur/service centralisateur

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Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction : président et procureur de la République

Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction

Les juridictions du ressort

Les auxiliaires de justice

Les partenaires institutionnels

Les services de l’Etat et les collectivités territoriales

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et de prendre contact avec :

Mme RAGUIN Pauline, directrice de greffe - chg.ca-besancon@justice.fr

Conditions particulières d’exercice

Nombre d’agents à encadrer : entre 8 et 12, de catégories B et C.

Moyens mis à votre disposition :

Ultraportable avec logiciels métiers dédiés, , véhicules de service pour les déplacements professionnels éventuels.

Groupe IFSE : 4.

Restauration :

Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée.

Accessibilité en transport / Parking :

Parking en sous-sol / prise en charge d’une partie des frais de transport.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable de greffe