Directeur principal des services de greffe judiciaires (adjoint)/ tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier

Vos missions en quelques mots

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Direction / Administration / Gestion :

Organisation et coordination des services :

- Animer les équipes,

- Conduire des réunions, périodiques d’information et de travail,

- Contrôler les activités déléguées,

- Gérer les conflits et arbitrer.

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Contrôle et évaluation de l’activité des services :

- Fixer les objectifs,

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en œuvre de projets des services :

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet,

- Rendre compte des résultats,

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,

- Gestion budgétaire,

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats.

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail :

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires,

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l’activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences :

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels :

- Conduire les entretiens professionnels,

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires.

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière :

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,

- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :

- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Nombre d’agents à encadrer ✔ A (4) ✔ B (11) ✔ C (6)

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Applicatifs métiers

Finances publiques

Règles budgétaires et comptables

Procédure civile

Procédure pénale

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Assurer la veille juridique

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Savoir-être

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Etre à l’écoute

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d’initiative

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Etre extrêmement vigilant

Faire preuve d’une extrême rigueur

Localisation

Localisation : 11 rue pasteur 39000 Lons-le-Saunier

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - chg1.tj-lons-le-saunier@justice.fr - 03.63.67.10.09

Véronique MAIRESSE, DG adjointe - chg3.tj-lons-le-saunier@justice.fr - 03.63.67.10.19

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de LONS-LE-SAUNIER est une juridiction de groupe 3 d’un total de 61 personnels de greffe répartis entre trois structures : le siège du tribunal judiciaire à LONS-LE-SAUNIER (45 personnels de greffe répartis sur deux sites Pasteur et Anne Frank) et les deux chambres de proximité (DOLE avec 14 fonctionnaires et SAINT-CLAUDE avec 2 fonctionnaires).

Aire relationnelle

Les chefs de juridictions

Les auxiliaires de justice

Les services de la juridiction

Le service administratif régional

Les magistrats et juges non professionnels

L’école nationale des greffes

Les usagers et collaborateurs occasionnels du service public

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Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction : président et procureur de la République

Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction

Les juridictions du ressort

Les auxiliaires de justice

Les partenaires institutionnels

Les services de l’Etat et les collectivités territoriales

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Descriptif du service

Le directeur de greffe adjoint assiste le directeur de greffe dans les tâches prévues aux articles R. 123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R. 123-8 du code de l'organisation judiciaire). Il est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.

Le directeur de greffe adjoint travaille sur le site Pasteur et exerce les fonctions de responsable de la chaîne pénale et du tribunal pour enfants ainsi que les fonctions de chef de projet PPN (procédure pénale numérique). Il encadre 21 personnes actuellement (4 cadres greffiers, 10 greffiers, 1 B contractuel, 5 adjoints administratifs et 1 C contractuel). Il veille au bon fonctionnement de ses services et en assure l'organisation.

Il a en charge le suivi de l'activité de ses services et la réalisation des statistiques pénales mensuelles, trimestrielles (tableau de bord trimestriel du parquet, indicateurs trimestriels d'activité pénale) et annuelles (cadres annuels et statistiques diverses pour le rapport de politique pénale et les dialogues de gestion). Il établit les états mensuels des astreintes pour les fonctionnaires.

Il a également en charge la gestion des pièces à conviction.

Il peut être amené à suppléer les autres chefs de service du tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier en cas d’absence ou d’empêchement et notamment la DSGJ chef de service des services civils et de proximité.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public

Renseignements et candidatures :

Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - chg1.tj-lons-le-saunier@justice.fr - 03.63.67.10.09

Mme Véronique MAIRESSE, directrice de greffe adjointe - chg3.tj-lons-le-saunier@justice.fr - 03.63.67.10.19

Conditions particulières d’exercice

Groupe I

FSE : 4.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Organisation du travail :

Charte des temps article 10 : le directeur de greffe placé ne relève pas d’un décompte horaire du temps de travail et bénéficie d’un nombre de jours RTT forfaitaire annuel fixé à 20 jours.

Restauration :

Salle de restauration équipée.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable de greffe