Directeur des services de greffe judiciaires – chef de service au tribunal de proximité de Dole

Vos missions en quelques mots

Le chef de service au tribunal de proximité de Dole veille au bon fonctionnement de l’ensemble de ces services et en assure l’organisation.

Il exerce la fonction de chef de projet Portalis.

Il a en charge le suivi de l’activité des services et la réalisation des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Il a également des missions de gestion immobilière et budgétaire, ainsi que des missions juridictionnelles.

Le chef de service du tribunal de proximité de Dole est également chef des services civils et de proximité et gère donc les services suivants :

Afficher la suite tribunal de proximité de DOLE (3 cadres greffiers, 6 greffiers et 4 adjoints administratifs) : SAUJ et services civils (contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, greffe HSC, tutelles majeurs, régie) - Greffe CPH – Service JAF (divorces, après et hors divorce) – pôle pénal (service correctionnel verticalisé, service de la police), services situés à LONS site Anne Frank (4 cadres greffiers, 2 greffiers et 3 adjoints administratifs) : accueil, pôle civil référés et ordonnances sur requête, contentieux civil TJ, contentieux civil JCP et hors JCP, JEX mobilier et immobilier, procédures collectives, surendettement et rétablissement personnel, TPBR, injonctions de payer) , pôle nationalités, pôle tutelles majeurs, pôle social et prud’homal ; service des affaires familiales situé à LONS site Pasteur ( 1 cadre greffier, 1 greffier et 1 adjoint administratif) : chambre spécialisée de la famille, divorce, après et hors divorce, tutelles mineurs ; tribunal de proximité de SAINT-CLAUDE (1 greffier et 1 adjoint administratif) : contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, tutelles majeurs, régie.

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions :

Direction / Administration / Gestion :

Organisation et coordination des services

Contrôle et évaluation de l’activité des services

Mise en œuvre de projets des services

Rédaction de rapports, notes et courriers divers.

Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord.

Gestion budgétaire

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail :

Gestion de l’activité du service,

Gestion des compétences

Évaluation des personnels

Gestion de la formation

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière

Gestion de la sécurité informatique.

Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Conduire des entretiens et réunions

Donner une information juridique ou procédurale, et, assurer la veille juridique

Encadrer, animer une équipe et évaluer des agents

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Savoir-être

Savoir anticiper

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion et de pédagogie

Faire preuve de polyvalence et de rigueur

Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle Être réactif

Localisation

Localisation : 13-15 Cours Georges Clémenceau - 39100 DOLE

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - chg1.tj-lons-le-saunier@justice.fr 03.63.67.10.09

Marine GOMES, DSGJ chef de service - chg.tprx-dole@justice.fr 03.70.05.00.19

Qui sommes-nous ?

Le tribunal de proximité de DOLE dépend du tribunal judiciaire de LONS-LE-SAUNIER qui est une juridiction de groupe 3 d’un total de 64 fonctionnaires répartis entre trois structures : le siège du tribunal judiciaire à LONS-LE-SAUNIER (48 fonctionnaires répartis sur deux sites Pasteur et Anne Frank) et les deux chambres de proximité (DOLE avec 14 fonctionnaires et SAINT-CLAUDE avec 2 fonctionnaires).

Descriptif du service

Votre hiérarchie

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Le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier.

Vos interlocuteurs métiers

- Les chefs de juridiction : président et procureur de la République ; - Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; - Les juridictions du ressort ; - Les auxiliaires de justice ; - Les partenaires institutionnels ; - Les services de l’Etat et les collectivités ; - Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.

Nombre d’agents à encadrer ✔ A (8) ✔ B (12) ✔ C (7)

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :

Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe chg1.tj-lons-le-saunier@justice.fr 03.63.67.10.09

Mme Marine GOMES, DSGJ chef de service du tribunal de proximité de Dole chg.tprx-dole@justice.fr 03.70.05.00.19

Conditions particulières d’exercice

Groupe I

FSE : 4.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Organisation du travail :

Charte des temps article 10 : le directeur de greffe placé est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT. Il ne relève pas d’un décompte horaire du temps de travail et bénéficie d’un nombre de jours RTT forfaitaire annuel fixé à 20 jours.

Restauration : espace aménagé pour déjeuner sur place.

Accessibilité en transport / Parking : parking dédié pour le personnel / prise en charge des frais de transport.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable de greffe