Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Besançon

Vos missions en quelques mots

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Direction / Administration / Gestion :

Organisation et coordination des services :

- Animer les équipes,

- Conduire des réunions, périodiques d’information et de travail,

- Contrôler les activités déléguées,

- Gérer les conflits et arbitrer.

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Contrôle et évaluation de l’activité des services :

- Fixer les objectifs,

- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives,

- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en œuvre de projets des services :

- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet,

- Rendre compte des résultats,

- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,

- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,

- Gestion budgétaire,

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et contrats.

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail :

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,

- Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires,

- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,

- Gestion de l’activité du service,

- Évaluer et répartir la charge de travail,

- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences :

-Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,

-Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,

-Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels :

- Conduire les entretiens professionnels,

- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :

- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

- Organiser l’accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, évaluer les stagiaires.

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière :

- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,

- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,

- Gestion de la sécurité informatique,

- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :

- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Nombre d’agents à encadrer : ✔ B ✔ C

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Organiser sa charge de travail

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Conduire des entretiens et réunions

Donner une information juridique ou procédurale, et, assurer la veille juridique

Encadrer, animer une équipe et évaluer des agents

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Savoir-être

Savoir anticiper

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion et de pédagogie

Faire preuve de polyvalence et de rigueur

Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle Être réactif

Localisation

Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

SENTERAL Karine, directrice de greffe - 03.81.61.60.11-chg1.tj-besancon@justice.fr

PAILLARD Louise, directrice de greffe adjointe- 03.81.61.60.46-chga3.tj-besancon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Besançon, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon est composé de 67 fonctionnaires et 7 agents contractuels, de 32 magistrats du siège et du parquet répartis sur deux sites, et comprend un tribunal de proximité situé à Pontarlier.

La juridiction est organisée en pôles : civil, famille et protection, social, pénal et tribunal pour enfants, parquet, et des services administratifs transversaux (accueil, aide juridictionnelle, régie, service logistique, secrétariats...).

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Plus spécifiquement, le greffe du pôle social est situé rue Delavelle.

Descriptif du service

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction : président et procureur de la République, les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, les juridictions du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et les collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :

Mme SENTERAL Karine, Directrice de greffe - chg1.tj-besancon@justice.fr 03.81.61.60.11

Mme PAILLARD Louise, Directrice de greffe adjointe - chga3.tj-besancon@justice.fr 03.81.61.60.46

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 4

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Toute formation sur les applicatifs métier

Organisation de travail :

Charte des temps article 10 : le directeur de greffe placé est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT. Il ne relève pas d’un décompte horaire du temps de travail et bénéficie d’un nombre de jours RTT forfaitaire annuel fixé à 20 jours.

Restauration :

Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking :

Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable de greffe