Contractuel(le) catégorie C - TPRX Riom - Relations à l'usager

Vos missions en quelques mots

L’agent contractuel de catégorie C est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil 1- Activités principales : 1-1 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Afficher la suite 1-2 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations…

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): PC, logiciels métiers

Profil recherché

Connaissances:

Outils bureautique

Savoir-être:

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital 63200 RIOM

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter evelyne-julia.bernard@justice.fr

Qui sommes-nous ?

La Cour d'appel de Riom basée dans le centre ville de Riom, à 15 kilomètres au nord de Clermont-Ferrand, comprend 20 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet général, 32 fonctionnaires et 10 contractuels. Son ressort s'étend sur les quatre départements constituant la région historique d'Auvergne. Le parquet général exerce sa compétence sur les six parquets es tribunaux judiciaires du ressort.

Descriptif du service

Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud’hommes : effectif global de 7 personnes.

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Votre hiérarchie:

N+1 : le chef de service en charge du service d’affectation

N+2 : le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers: Chef de service, collègues du service

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

Rémunération : SMIC en vigueur

Organisation du travail : 35h hebdomadaire

Restauration : -

Accessibilité en transport / Parking :

- Transport en commun (participation à la prise en charge des abonnements train ou bus)

- Parking à proximité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Pas nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Tutorat sur poste

Perspectives d’évolution professionnelle: Concours externe

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: Non

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale: Non

Nombre d'agents à encadrer: Sans objet

Fondement juridique

Contrat de droit public à durée déterminée d'une durée de 4 mois sur le fondement des articles L.332-7 du code général de la fonction publique.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/05/2026

Métier de référence

Greffière / Greffier