Adjoint administratif - tribunal judiciaire du puy-en-velay

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1.Direction/Administration/Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2.Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3.Accueil, information et renseignement _______________

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe.

Profil recherché

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Jean-Marc DUFIX, directeur de Greffe - dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr - 04 71 09 77 35

Qui sommes-nous ?

Le Tribunal Judiciaire est composé de 45 fonctionnaires ; il est situé sur 3 sites géographiquement distincts (site du Breuil, site du Clauzel, site du CPH)

À propos de l'offre

Informations complémentaires

RIFSEEP : 2

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile

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Un contact préalable avec la juridiction serait apprécié. ____________________

Organisation du travail : 37h30 hebdomadaire - horaires variables - Télétravail possible

Restauration :

Restaurant inter administratif à proximité - possibilité de se restaurer sur site

Fondement juridique

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire