Adjoint administratif - tribunal judiciaire d'aurillac

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes _______________

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe et la directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Greffiers, magistrats

Avocats, huissiers, Protection judiciaire de la jeunesse, associations tutélaires

Profil recherché

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Connaissances :

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Outils bureautiques

Circuits administratifs

Classement archivage

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies

Sens de l'organisation

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion

Travailler en équipe

Discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Manu FEDIDA-MEUNIER, directeur de greffe - dg.tj-aurillac@justice.fr - 04 71 45 59 57

Frédérique DEFLISQUE, directrice adjointe - dga.tj-aurillac@justice.fr - 04 71 45 61 60

Qui sommes-nous ?

Le Tribunal judiciaire d’Aurillac est le tribunal départemental du Cantal, situé en centre ville. Il occupe le palais de justice, bâtiment historique aux façades classées. C’est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale.

Le tribunal judiciaire comporte un effectif de 29 fonctionnaires et de 12 magistrats.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

RIFSEEP : 2

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : dg.tj-aurillac@justice.fr

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

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Un contact préalable avec les responsables indiqués dans la présente annonce est conseillé.

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Mutation :

Toute pièce justificative utile ____________________

Organisation du travail : 38h30 hebdomadaire - horaires variables - Télétravail possible

Restauration :

Négociations en cours pour conclure une convention avec un établissement privé (brasserie en centre-ville)

Parking : oui

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire