Adjoint administratif - tribunal de proximite de riom

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement ____________

Vos interlocuteurs métiers :

Chef de service, collègues du service

Votre hiérarchie :

N+1 : le chef de service en charge du service d’affectation

N+2 : le directeur de greffe

Profil recherché

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Alexandra ARTEAUD, Directrice de Greffe - recrutement.tj-clermont-ferrand@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud’hommes : effectif global de 7 personnes

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

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Un contact préalable avec la responsable indiquée dans la présente annonce est conseillé.

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Détachement : recrutement.tj-clermont-ferrand@justice.fr

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile

Autres renseignements :

RIFSEEP : 2

Organisation du travail : 37 h 30 hebdomadaire – 25 CA ET 15 RTT – télétravail possible selon le service d'affectation et les missions

Restauration : Restauration administratif au centre pénitentiaire de Riom

Accessibilité en transport / Parking :

Transport en commun (participation à la prise en charge des abonnements train ou bus) parking à proximité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation continue

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne et externe – promotion au choix

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire