Assistant administratif

Vos missions en quelques mots

Au sein du service Administration Générale et sous la responsabilité de l’assistante coordination secrétariat, vous assurez le secrétariat mutualisé des services de la direction Immobilier Municipal avec 2 autres agents. 1 - A Claudel :

Courrier : enregistrement et suivi des parapheurs, distribution du Courrier arrivé dans les différents services du bâtiment,

Courrier électronique : GRC publik

Mise en forme des comptes rendus de chantier et diffusion,

Assistance administrative des techniciens

Gestion de la logistique (fournitures, tickets de transport,…) 2 - A Balzac :

Administratif:

Secrétariat : lien entre le SIP et le SAG, transmissions des Demandes de recrutement, des documents RH etc.

Gestion du courrier, affichage des messages institutionnels, Diffusion des informations générales ville de Grenoble (infos concours etc.)

Envoi des bons de commande aux entreprises

Commande reprographie

Correspondant informatique (lien avec l’assistance informatique, interface DSI/SIP, commande du matériel et application métier)

Interface administrative avec les services (atelier mécanique, service logistique etc.)

RH :

Assurer l’accueil des nouveaux arrivants

Suivi Octime (logiciel du temps de travail)

Suivi des formations en lien avec le service formation de la Ville

Saisie des EVAS (heures supplémentaires) sur le logiciel ASTRE

Gestion des stages (conventions et lien avec service RH)

Profil recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’orthographe, des techniques de rédaction

• Rechercher et diffuser des informations

• Maîtrise des outils bureautique

• Tenir à jour des tableaux de bord

Savoir-être :

• Travailler en équipe

• Faire preuve de diplomatie

• Faire preuve d’initiatives

• Être autonome et rigoureux

• Devoir de réserve et discrétion

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Via le site de la ville de Grenoble

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie