Agent renfort secrétariat direction de greffe

Vos missions en quelques mots

Mission générale:

L’agent sera chargée de tâches administratives d'application.

Missions et activités: 1.1- Gestion de la cellule budgétaire :

Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire.

Gérer les constatations de service fait.

Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires. 1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice:

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Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus.

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation. 1.3- Gestion de l’aide juridictionnelle :

Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle. 1.4- Secrétariat de direction :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.

Gérer les agendas.

Préparer les réunions.

Élaborer des documents administratifs.

Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers. 1.5- Service ressources humaines, support et logistique :

Gérer les plannings de réservation.

Gérer les absences et les congés. 2- L’agent pourra également apporter son aide dans les services de greffe pour :

• La constitution des dossiers.

• L’enregistrement et la mise sous pli.

• La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité.

• Les demandes de copies PV numérisation.

• Le traitement du courrier.

La gestion des boîtes mails structurelles du service.

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.

Relations professionnelles:

• Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires.

• La présidente et le procureur de la juridiction.

• Les magistrats du siège et du parquet.

• Les greffiers ; les adjoints administratifs ; les adjoints techniques.

• Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Profil recherché

Savoir

Applicatifs métiers

Droit et procédure pénale

Organisation judiciaire et administrative

Circuits administratifs

Outils bureautiques

Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bords et statistiques

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maitriser les techniques de secrétariats

Savoir diffuser une information, une publication

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Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur Être vigilant

Avoir une capacité de distanciation

Savoir anticiper

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 114 boulevard de Courtais - 03100 MONTLUCON

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter dg.tj-montlucon@justice.fr

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

Temps de travail : 100 %

Fondement juridique

Contrat de droit public à durée déterminée d'une durée de 2 mois sur le fondement des articles L.332-7 du code dénéral de la fonction publique.

Statut du poste

Vacant à partir du 31/03/2026

Métier de référence

Greffière / Greffier