Adjoint technique polyvalent à la cour d'appel de Besançon

Vos missions en quelques mots

Maintenance des bâtiments et agencement

- Guider, assister les prestataires et fournisseurs

- Déballer et ranger les livraisons

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

- Agencer les bureaux, les salles d’audience et de réunion en fonction des besoins

Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux de numérisation et de reprographie

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- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication

- Assister techniquement les greffiers pour les visio-conférences

Entretien et logistique : courrier, archives, déchets

- Réceptionner, trier et affranchir le courrier

- Assurer le portage du courrier vers la Poste

- Assurer le portage du courrier interne

- Classer des minutes, des dossiers, des pièces de procédures et rechercher les archives demandées par les services

- Archiver des dossiers, conditionnement, manipulation et manutention

- Aide et assistance à la préparation des bordereaux de versement et de destruction des archives

- Gérer l’évacuation de certains déchets du Palais : papier, cartons…

Accueil

- Préparation des accueils de réunions ou de manifestations : café, service…

- Assurer de petites courses/achats nécessaires aux réceptions de la juridiction

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Circuits administratifs

Règles d'archivage

Organisation des services

Savoir-être

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Réactivité / disponibilité

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité de rendre compte

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

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Organiser sa charge de travail

Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Compétences attendues

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : pas nécessairement

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme RAGUIN Pauline, directrice de greffe - chg.ca-besancon@justice.fr - 03.81.65.13.27

Qui sommes-nous ?

La cour d’appel de Besançon est une juridiction de groupe 3. Elle se compose de 23 magistrats et 34 fonctionnaires. Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'un agent technique et de deux chauffeurs.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe ou ses adjoints en cas d’absence.

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Vos interlocuteurs métiers

Tous les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, déchetterie, entreprises ou intervenants extérieurs, partenaires institutionnels, archives départementales, usagers du service public…

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Mme RAGUIN Pauline, directrice de greffe - chg.ca-besancon@justice.fr - 03.81.65.13.27

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 2.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition :

Ultraportable, véhicule de service.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Offres diverses : SAFIRE et formations spécifiques…

Spécificités du poste / Contraintes :

L’agent devra être en mesure de porter des charges lourdes dans les cas de déménagement de bureaux, d’évacuation d’archives, de transports divers…

Organisation du travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT, possibilité d’heures supplémentaires ponctuellement.

Restauration :

Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée.

Accessibilité en transport / Parking :

Parking souterrain / prise en charge d’une partie des frais de transport.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments