Adjoint(e) administratif(ve), SAR (73)

Vos missions en quelques mots

Mission générale :

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Au sein du service administratif régional, il a vocation à être affecté notamment au service des frais de déplacement ou des ressources humaines 1- Secrétariat et accueil

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- gestion des flux de courrier (postal et électronique) : traitement, suivi et classement ;

- diffusion de l'information suivant les directives ;

- mise en page de documents administratifs ;

- classement et archivage des documents et dossiers. 2- Gestion administrative et comptable

Selon le service d’affectation :

- gestion de dossiers RH : suivi de l’évolution individuelle des carrières des personnels, contrôle des échéances des différentes positions administratives, constitution des dossiers d’accidents de service, constitution des dossiers de recrutement pour les agents en situation de handicap, gestion des dossiers relevant du programme 310, information des agents sur leurs droits et obligations, établissement des cartes d’identité professionnelles, gestion et suivi des demandes de remboursement domicile-travail, des demandes de forfait mobilité durable, réalisation des enquêtes demandées par la DSJ

- gestion des dossiers du service des frais de déplacement : établissement et transmission des autorisations d’utilisation de véhicules personnel et administratif, frais de changement de résidence, prise en charge financière des abonnements de transports (sur Harmonie) des agents titulaires et non titulaires saisie dans Chorus des états de frais des conciliateurs et conseillers prud’hommes, vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans chorus DT (rôle VH1, la gestion et le suivi du programme 310 en lien avec le DRHAS de Lyon;

Relations professionnelles

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Directeurs de greffe, magistrats, greffiers et adjoints administratifs de la juridiction

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Service administratif régional de la Cour d'Appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAMBERY

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter rgb.sar.ca-chambery@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :

- Le pôle ressources humaines

- le pôle de la formation

- Le pôle budgétaire

- le pôle informatique

- Le pôle de l’immobilier

À propos de l'offre

Informations complémentaires 2 PSDV

Emploi non ouvert aux contractuels

RIFSEEP : 2

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;

- leur état des services

Pour obtenir les annexes, il est nécessaire de s'adresser au service recruteur : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.

L’ensemble de ces documents doit être envoyé à l’adresse suivante : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.

Organisation du travail :

Charte des temps – 37H30 – Pointeuse, une journée de télétravail possible dans la semaine

Restauration : Salle de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking : Place de parking par roulement

Conditions particulières d’exercice

Conditions particulières d'exercice: néant

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire