L'offre
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il sera affecté à la maison de justice et du droit d’Annemasse avec des missions d’accueil et de renseignement de premier degré du public.
Il travaillera sous la direction de la cadre-greffière coordinatrice de la MJD .
Afficher la suite 1- Direction/ Administration / Gestion :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure :
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines et travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion et savoir rendre des comptes
Localisation
Localisation : Maison de la justice et du droit 3 rue du Levant - 74100 ANNEMASSE
Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter dg.tj-thonon-les-bains@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Poste localisé à la maison de justice et du droit d’Annemasse relevant du TJ de Thonon-les-Bains ; Le tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains est situé en Haute-Savoie, il comporte une chambre détachée à Annemasse (tribunal de proximité) ; deux maisons de justice et du droit.
Descriptif du service
La MJD d’Annemasse relève du tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains qui est une juridiction de groupe 3, il comprend tous les services civils et pénaux à l’exclusion des services suivants : assises, expropriations, TASS, CPH et nationalité.
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Le tribunal comptabilise 63 fonctionnaires et contractuels, 18 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet.
La cadre-greffière de la MJD et La directrice de greffe sont les supérieures hiérarchiques.
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
Informations complémentaires 1 poste vacant est proposé à la mobilité.
Groupe IFSE : 2
Le poste n'est pas ouvert aux contractuels.
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur.
Organisation de travail : temps de travail de 37h30
Salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking : Gare à proximité immédiate/stationnement vélos/ parking
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2027
Métier de référence
Secrétaire
La candidature se fait sur le site de Direction des services judiciaires. QuiRecrute ne reçoit aucune donnée.