Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Bonneville (74)

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion :

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Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure :

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Connaissances :

Circuits administratifs, organisation judiciaire

Règles budgétaires et comptables

Outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et de communication

Savoir-faire :

Donner une information juridique et/ou procédurale

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Savoir-être :

Sens de l'organisation et des relations humaines

Faire preuve d'adaptation

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de réactivité, de polyvalence

Savoir anticiper et être force de proposition

Localisation

Localisation : Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du Parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Dg.tj-bonneville@justice.fr

Dga.tj-bonneville@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Bonneville, situé Quai du Parquet BP 136 74136 BONNEVILLE, dans le ressort de la cour d'appel de Chambéry est une juridiction de droit commun du groupe 4 intégrant le conseil des prud’hommes.

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de Bonneville est une juridiction de droit commun du groupe 4 intégrant le conseil des prud’hommes et composé de 44 fonctionnaires : 3 directeurs, 22 greffiers, 1 secrétaire administrative, 15 adjoints administratifs, 1 adjoint technique, 3 contractuels B et 16 magistrats. Le greffe est dirigé par un directeur de greffe, assisté de deux directeurs. Il compte également un greffier fonctionnel.

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L’activité du greffe est répartie en plusieurs pôles, chacun sous la responsabilité d’un directeur (pôle civil – pôle pénal – activités transverses).

Le tribunal judiciaire de BONNEVILLE, en tant que juridiction de droit commun, intervient en matière de contentieux civil et pénal.

L’adjoint administratif aura vocation à effectuer les tâches administratives d'exécution dans un service de la chaîne civile ou pénale qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C.

Il pourra également être chargé de fonctions de secrétariat des chefs de juridiction ou d’accueil dans le service d’accueil unique du justiciable.

Il pourra lui être proposé d'assumer les missions d'un greffier en qualité de faisant fonction, après prestation de serment.

Votre hiérarchie : Le directeur de greffe et les directeurs chefs de services

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2

Emploi non ouvert aux contractuels. 4 postes vacants sont proposés à la mobilité.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;

- leur état des services

Pour obtenir les annexes à l'appui de votre candidature, il faut s'adresser au service recruteur : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur (mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr).

Organisation de travail : 37h30 -

Télétravail possible : oui

Restauration : Cuisine à disposition

Accessibilité en transport / Parking : Transport public à proximité et parking à l’intérieur du palais

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire