Adjoint administratif - gestionnaire - spip 21 ra dijon (H/F)

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

Accueillir les personnes placées sous-main de justice, prévenir le conseiller compétent, et inviter la personne prise en charge à rejoindre la salle d’attente

Appliquer les consignes de sécurité -notamment les vérifications d’identité- et respecter les procédures mises en place

Assurer un suivi des personnes convoquées et des personnes qui se sont effectivement présentées

Assurer le standard téléphonique

Assurer le traitement des justificatifs déposés par les personnes suivies et les transmettre au personnel compétent.

Accueillir les partenaires

Participer aux réunions de services

Assurer la prise en charge des mesures confiées par l’autorité judiciaire (enregistrement des mesures, fin de prise en charge…)

Assurer la tenue de tableaux de suivis et de statistiques

Traiter la boite mail structurelle du service

Assurer des remplacements secrétariat SPIP à la Maison d’Arrêt

Procéder à des tâches d’archivage

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Les adjoints administratifs du SPIP 21 sont appelés à intervenir ponctuellement en milieu fermé (service situé au sein de la maison d’arrêt de Dijon).

Nombre d’agents à encadrer : ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Accueil du public et bureautique, Harmonie, DIADEM, Origine, Chorus, Prisme et GENESIS - et formations continues

Perspectives d’évolution professionnelle : Poste de catégorie B

Profil recherché

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)

Savoir-être

Sens de l’organisation et rigueur

Autonomie et polyvalence

Grande Discrétion- Loyauté Être force de propositions

Savoir-faire

Disponibilité et réactivité

Sens de l’accueil

Sens du travail en équipe

Qualités relationnelles

Éléments de candidature

Personnes à contacter anne.Leroy@justice.fr arthur.monnet@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

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Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

SPIP de la Côte d’Or - 4 rue Léon MAURIS - 21000 Dijon

Descriptif du service

Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de Côte d’Or est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire au niveau départemental qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.

Sous la responsabilité du Directeur Fonctionnel du SPIP de Côte d’Or, l’agent est affecté au pôle administratif du service qui a pour vocation à exercer ses missions en milieu ouvert et à la maison d’arrêt de Dijon.

Composition et effectifs du service 1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP, 5 adjoints administratifs, 26 CPIP, 3 agents de surveillance électronique, 1 psychologue, 1 assistante de service social

Votre hiérarchie 1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP

Vos interlocuteurs métiers 1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP et les départements ressources humaines et budget et finances de la Direction Interrégionale

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Organisation de travail : application de la charte des temps en vigueur

Restauration : oui (salle mise à disposition avec réfrigérateur et micro-ondes)

Accessibilité en transport / Parking : oui

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Accueil du public et bureautique, Harmonie, DIADEM, Origine, Chorus- et formations continues

Perspectives d’évolution professionnelle :

Poste de catégorie B

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

OUI ☐ NON ✔

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie