Adjoint administratif - gestionnaire - spip70 ra vesoul (H/F)

Vos missions en quelques mots

L'intervention des adjoints administratifs en charge du secrétariat de l'ALIP de Vesoul s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.

Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (Art 2)

Les adjoints administratifs en charge du secrétariat de l'ALIP de Vesoul organisent leur activité selon six grands axes :

- La gestion des entrées et sorties courriers/courriels/fax

- La création des dossiers et leur enregistrement informatique.

- La tenue de tableaux statistiques.

- L’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.

- La gestion des moyens

- Le secrétariat de direction

Ils assurent les fonctions suivantes :

La gestion des entrées et sorties courrier / courriels

- Réception des documents adressés au SPIP et communication aux agents compétents.

- Enregistrement et datation des documents entrants lorsqu'il s'agit de pièces de saisines ou d'éléments de procédure (saisines, jugements, ordonnances...).

- Enregistrement et datation des documents sortants lorsqu'il s'agit de pièces de procédure (enquêtes, rapports, avis...) et transmission vers les destinataires (juridictions, établissements pénitentiaires...).

- Réception et transmission des alarmes, des modifications horaires et de toute pièce de procédure attachée aux mesures de surveillance électronique)

- Gestion administrative des convocations des articles R 621 et D147-2et autres convocations (sortants de détention)

- Gestion administrative des convocations transmises par le BEX

- Suivi des CAP et DC

Création des dossiers et enregistrement informatique - transfert et archivage des dossiers

À l'occasion de chaque saisine, création d'une mesure sur APPI et ouverture d’un dossier papier correspondant.

- Mise à jour de la base APPI via prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques.

- Gestion des dossiers des PPSMJ placés en “suivi administratif” (PPSMJ détenues, en suivi espacé).

- Transmission des dossiers papier vers les services compétents en cas de dessaisissement.

- Archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures sur APPI.

- Gestion administrative des convocations des articles R 621 et D147-2 et autres convocations (sortants de détention)

- Interface avec le greffe du service de l’application des peines et le greffe de la Maison d’Arrêt de Vesoul

Tenue de tableaux statistiques

- Tenue des tableaux de bord locaux

- Renseignement des tableaux statistiques

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Groupe RIFSEEP 2

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Savoir-faire

Maitrise Pack office

Accueil physique et téléphonique des publics justice

Savoir-être

Tenue de tableaux de bord Excel

Capacité d’adaptation

Savoir rédiger des courriels

Travail en équipe

Savoir utiliser des logiciels

Sens de l’organisation

Savoir trouver des solutions

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

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Secrétaire, agent d’accueil

Offres de formation associées à votre prise de poste

Adaptation à l’emploi, formation aux logiciels métier

Perspectives d’évolution professionnelle

Avancement au grade, concours interne

Informations complémentaires

Organisation de travail : présence requise durant les horaires d’ouverture du service au public 09h00 – 12h00 à 14h00 – 17h00

Restauration : Néant

Accessibilité en transport / Parking : Trains, bus, parking voiture

L'agent s'engage à se conformer au code de déontologie du service public pénitentiaire en veillant particulièrement :

- A arborer en toute circonstance une attitude et une tenue adaptées à l'exercice de la mission,

- A entretenir avec les personnes confiées au Service Public Pénitentiaire une relation strictement professionnelle prenant en compte les obligations liées à sa charge et respectant la dignité de la personne humaine,

- A participer à la représentation du service dans un cadre formalisé par une subdélégation ou une validation préalable du DFSPIP, de l'adjoint du DFSPIP ou du Chef d'antenne.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Emmanuel.Gandon@justice.fr catherine.siefert@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.

Son siège administratif est basé à Dijon et cette dernière regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire.

Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58), la H

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Descriptif du service

Le SPIP 70/90 s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire. Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (Art 2)

Les missions du SPIP sont quant à elles précisées par la circulaire du 19 mars 2008 qui pose la prévention de la récidive comme finalité de l'action des SPIP : « Le SPIP intervient dans le cadre du service public pénitentiaire qui participe à l'exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et doit s'organiser de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes. »

Le SPIP 90/70 est dirigé par le Directeur Fonctionnel du SPIP du Territoire de Belfort et de Haute-Saône, assisté d’une Directrice adjointe, l'encadrement local étant assuré par une DPIP Responsable d’antenne.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire

Restauration : sur place ou proche extérieur (pas de restauration administrative)

Accessibilité en transport / Parking : train, bus

Conditions particulières d’exercice

Les activités du service

L’Alip de Vesoul appartient au SPIP du Territoire de Belfort et de Haute-Saône. Elle est saisie du suivi d'environ 750 mesures en milieu ouvert.

Composition et effectifs du service

L'ALIP de Lure est une antenne composée de 12 CPIP et de 3 personnels administratifs (2 AA et 1 SA) chargé du secrétariat et de l'accueil des publics.

Votre hiérarchie

- Directeur fonctionnel du SPIP et adjointe

- Directeur pénitentiaire d’insertion et de probation chef d’antenne

Vos interlocuteurs métiers

- Directeur fonctionnel du SPIP et adjointe / Directeur pénitentiaire d’insertion et de probation chef d’antenne

- Deux secrétaires administratifs (ressources humaines, référent informatique, référent médecine du travail, référent gestionnaire parc de véhicule, économe)

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie