Gestionnaire chorus placé (H/F) - disp dijon

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe du chef de l’unité de la « gestion des moyens généraux » au sein du département budget et finances de la DISP, le gestionnaire contribue à la gestion budgétaire des services dépensiers de la DISP et au suivi des procédures d’exécution de la dépense publique.

A ce titre, le gestionnaire assistera avec polyvalence et transversalité, son chef d’unité dans les missions et tâches qui relèvent de son périmètre d’attributions.

L’agent sera affecté à l’unité « gestion des moyens généraux » (UGMG) du département.

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Une évolution dans l’attribution des taches est possible selon les contraintes du service au cours de l’année.

L’unité « UGMG » s’articule autour de deux pôles :

Un pôle mobilités :

Il traite de toutes les demandes relatives à la gestion de la flotte automobile c’est-à-dire des véhicules administratifs du parc automobile de la DISP de Dijon.

Un pôle financier :

Il comprend « l’économat du Siège ». Il traite les dépenses relevant des différents centres de coûts du Siège.

• Validation des demandes d’achat des centres de cout du siège

• Traitement des demandes de paiements afférentes dans les outils de gestion (CHORUS)

• Suivi des dépenses régionales ; contrôle des services faits

• Vérification et validation des dossiers IFCR des établissements

• Traitement des demandes de réparations pécuniaires

• Traitement de la mise en paiement de la main d’œuvre pénitentiaire

• Traitement des dépenses par carte achat

Rôle de soutien et d’expertise :

• Contrôle de qualité comptable : action dans Chorus formulaire (saisie et validation des DA, traitements de fiches communication dans CFO ; des services faits, …) selon la répartition des tâches entre les agents du DBF et selon les seuils de visa de signature ;

• Production de restitutions budgétaires par centre de coût, de tableaux de bord ;

• Contrôle du délai global de paiement des services du siège : communication mensuelle, identification des risques ;

• Action d’apurement du workflow des DP : DP anciennes, avoirs, fin de gestion... ;

• Prise de contact avec les fournisseurs ;

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

Chef d’unité

Le chef de département et l’adjoint au chef de département

Vos interlocuteurs métiers

Le gestionnaire budgétaire est en lien avec les services de la DRFIP21, la délégation du secrétariat général, ainsi que tous les acteurs de la chaine de la dépense de l’inter région (économats, gestionnaires du siège,..) et les fournisseurs.

RIFSEEP 2

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Maîtrise de la procédure d’exécution de la dépense publique en mode LOLF

Très bonnes connaissances de l’infocentre CHORUS FORMULAIRE et de CHORUS « CŒUR »

Savoir-faire

Maîtrise d’Excel

Sens de l'organisation et de la gestion d’équipe

Capacité d’analyse et de restitutions

Savoir être

Rigueur

Sens de l'écoute

Travail en équipe

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI

Éléments de candidature

Personnes à contacter frederic.bergerot@justice.fr fadoua.lalouch@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP).

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne Franche-Comté et Centre -Val de Loire.

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Dijon

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Descriptif du service

Les missions générales du poste s’inscrivent dans le périmètre des compétences et attributions dévolues au Directeur Interrégional de la DISP de Dijon en sa qualité d’ordonnateur secondaire délégué et de RBOP et de RUO, et ce dans le cadre des orientations fixées par la DAP, administration centrale du ministère de la Justice.

Au sein de la DISP de Dijon, le Département Budget et Finances (DBF) assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation soit 37 sites ou centres de coût.

Le département est composé de trois unités et de deux pôles budgétaires supervisés par un chef de département et un adjoint : · Une unité « marchés publics » composée de 3 agents dont un chef d’unité · Une unité « moyens généraux du siège » composée de 6 agents dont un chef d’unité · Une unité du contrôle interne financier composée de 2 agents dont le réfèrent RCN/CIF de la DISP · Un pôle d’appui budgétaire composée de 2 agents · Un pôle dossiers transverses composée de 1 agent

Effectifs : 3 A, 7 B, 5 C, 1 apprenti

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste : OUI

Organisation de travail : 36h20 par semaine/selon charte des temps et selon les activités propres au DBF (fin de gestion

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Conditions particulières d’exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires