Adjoint administratif - gestionnaire greffe (H/F) - ma besancon

Vos missions en quelques mots

Le greffier pénitentiaire est le garant de la légalité de la privation de liberté.

Il sait :

- gérer des situations pénales : lire une pièce d’écrou, contrôler sa validité, saisir les événements survenant au cours de la détention dans un logiciel dédié,

- notifier les pièces judiciaires aux Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ),

- retranscrire les demandes de la population pénale et les transmettre au magistrat ou l’autorité administrative compétente,

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- individualiser la peine : préparer les commissions d’application des peines, retranscrire les décisions du juge de l’application des peines et garantir la mise en œuvre des décisions.

Il respecte les procédures édictées par le chef de service : double contrôle des écritures, tenue des dossiers pénaux, tenue des effectifs journaliers, tenue des registres …

Il est l’interlocuteur privilégié des autorités judiciaires, des partenaires institutionnels, de la préfecture, des services de police et gendarmerie.

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau au sein du service, PC, téléphone

Votre hiérarchie

Secrétaires administratives, Attaché d’Administration, Adjoint au Chef d’Etablissement, Chef d’Etablissement, personnel de Direction.

Vos interlocuteurs métiers

Services Judiciaires, Magistrats

RIFSEEP Groupe 2

Profil recherché

Connaissances

Environnement administratif et institutionnel

Bureautique et logiciel métier

Droit pénitencier

Gestion électronique des dossiers

Savoir-faire

Maitriser les principes de rédaction administrative

Maitriser les applicatifs métiers

Appliquer une norme/règle et procédure

Repérer les situations critiques et à risques

Savoir-être

Respecter les règles éthiques et déontologique

Avoir le sens du service public

Avoir le sens des relations humaines

Éléments de candidature

Personnes à contacter rh.ma-besancon@justice.fr kamel.laghoueg@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

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Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

Descriptif du service

La maison d’arrêt de Besançon est un établissement pénitentiaire de 274 places (255 majeurs hommes et 19 mineurs) situé dans le quartier de la butte au 5 rue Louis Pergaud.

Le greffe pénitentiaire est composé de 4 personnels administratifs (2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs) et un personnel de surveillance.

Composition et effectifs du service 2 secrétaires administratives, 2 adjoints administratifs, 1 surveillant

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Organisation de travail : du lundi au vendredi

Restauration : possibilité de se restaurer au Mess

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

ENAP et organismes privés

Poste avec entretien obligatoire

Conditions particulières d’exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Greffière / Greffier pénitentiaire