Adjoint administratif gestionnaire greffe (H/F) - ma dijon

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef d’établissement et du responsable de greffe, l’agent greffe a en charge les tâches d’exécution visant à alimenter les situations pénales des personnes incarcérées. · Il effectue les formalités d’écrou et de levée d’écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires. · Il assure le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.

Afficher la suite · Il participe à la gestion des commissions d’application des peines : planification, enregistrement des requêtes, préparation des dossiers, saisie et notification des décisions, tenue de tableaux de bord, gestion des recours.

RIFSEEP Groupe 2

Profil recherché

Connaissances

Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, du métier greffe, de la réglementation et de l’organisation judiciaire

Connaissances des outils bureautiques

Savoir-être

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Rigueur

Gestion du stress

Savoir-faire

Collecter, traiter l’information, organiser et prioriser son travail

Polyvalence

Capacité de travailler en équipe

Capacité de dialogue

Réactivité et adaptabilité aux situations

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Poste nécessitant un entretien

Localisation

Localisation : 72 Rue d'Auxonne, 21000 Dijon, France

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Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter ingrid.delabarre@justice.fr eleonore.mercier@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

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Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

Descriptif du service

Les activités du service

Sous l’autorité du chef de service, l’adjoint administratif du greffe garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention, de l’insertion et de la probation. Il est l’interface de l’établissement entre les autorités administratives et judiciaires et le service pénitentiaire d’insertion et de probation.

Composition et effectifs du service

Le greffe pénitentiaire est composé de quatre personnels administratifs (1 secrétaire administratif et 3 adjoints administratifs) et d’un personnel de surveillance.

Votre hiérarchie

Chef de greffe ou son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Autorités judiciaires, partenaires institutionnels, préfecture, services de police et de gendarmerie.

Régie des comptes nominatifs – BGD – Secrétariat

Référent interrégional greffe DISP Dijon

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Organisation de travail : le service doit être ouvert de 08h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, avec au minimum la présence d’un agent au service du greffe

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking :

Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation à l’ENAP

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

- Bureau au sein du greffe situé en zone administrative

- Téléphone filaire

- Applicatif GENESIS/DOT/ROMEO/REQUETEUR/INFOPENIT/FIJAIS/FIJAIT/PACK OFFICE

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Poste avec entretien obligatoire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Greffière / Greffier pénitentiaire