Adjoint administratif - gestionnaire - cp varennes le grand (H/F)

Vos missions en quelques mots

L’agent administratif du bureau de gestion de la détention :

-Programme et participe en tant qu’assesseur aux commissions de discipline (CDD). Établit le planning des assesseurs civils de la CDD.

-Effectue le suivi des mesures disciplinaires, notamment le retour aux autorités.

-Effectue les procédures, programme et participe en tant que secrétaire aux débats contradictoires organisés dans le cadre du respect de l’article L122-1 du code des relations entre l’administration et le public.

-Effectue la procédure et le suivi des mesures d’isolement.

-Programme, participe et renseigne la CPU dangerosité, parloir famille, UDV, QER, indigence et suicide

-Renseigne la personne détenue sur les procédures dont elle fait l’objet et sur ses demandes relatives à la détention.

-Assure la gestion des recours des personnes détenues en ce qui concerne les permis de visite, la procédure disciplinaire, les fouilles, les saisies d'objets et l'isolement.

-Effectue les notifications aux personnes détenues concernant les procédures de son domaine de compétence.

-Enregistre les numéros de téléphone des personnes détenues et effectue les demandes auprès des autorités compétentes

-Renseigne l’ensemble des statistiques de son domaine de compétence. Assure une liaison entre les différents services.

-Gère les procédures de retenues auprès du trésor public concernant les dégradations des personnes détenues. Effectue les demandes d'UHSA, d'UHSI et de SDRE en liaisons avec les différents services concernés

- Rédige les ordres de missions UHSA, UHSI, SDRE, SMPR, transfert et extraction. Participe à l’archivage de l’ensemble des documents qu’il a en charge. Informe l'US de tout placement de personnes détenues au QID.

- Effectue le planning des personnes détenues placées au QSL

- Effectue toute tache administrative relative au suivi des personnes détenues

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Pour le poste en régie des comptes nominatifs (principales missions)

Procédure juridique de gestion des biens et valeurs des personnes détenues :

-Gestion des bijoux et valeurs des PPSMJ

-Gestion et suivi des opérations affectant les comptes nominatifs des PPSMJ

-dépenses : libérés – transférés – départ permission, semi-libre, DDSE - gestion de la téléphonie (provision et débit) – location des télévisions et des réfrigérateurs - gestion des cantines gestion déléguée (provisions et débits) – dégradations -photocopie – photographie – frais postaux (Lettre R.A.R) – saisie au profit du trésor public – toutes dépenses médicales, scolaires – gestion des livrets d'épargne (versements) – indemnisation des parties civiles – amendes douanières, pénales – autres créances

-Dossiers demandant un suivi particulier :

-Gestion diverse

Pour l’agent administratif du bureau de gestion de la détention (principales missions)

-Programme et participe en tant qu’assesseur aux commissions de discipline (CDD). Établit le planning des assesseurs civils de la CDD.

-Effectue le suivi des mesures disciplinaires,

Profil recherché

Connaissances

Tableur et traitement de texte

Connaissance du milieu de la Justice

Connaissance pénitentiaires (formation prévue)

Connaissances en droit administratif

Savoir-être

Rigueur et exigence

Disponibilité et discrétion

Savoir-faire

Mettre en œuvre des procédures précises

Synthétiser des informations et rendre compte

Travailler en réseau

Autonomie sur ses tâches

Participer et prendre les informations d’une réunion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Elodie.bonavita@justice.fr virginie.arnoult@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

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Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

Descriptif du service

Les activités du service

BGD : le service du bureau de gestion de la détention, organise et gère les tâches administratives quotidiennes du suivi d’une personne détenue durant sa détention, notamment à travers les commissions pluridisciplinaires uniques, les commissions de disciplines etc. Il répond aux requêtes des personnes détenues et suit leur détention.

RCN : Gestion des biens et valeurs des personnes détenues, suivi de leurs comptes nominatifs des recettes et dépenses en lien avec le partenaire privé sur le site du centre pénitentiaire

Secrétariat de direction :

Composition et effectifs du service

BGD : 4 agents

RCN : /

Secrétariat : 2 agents

Votre hiérarchie

BGD : l’attaché d’administration en lien avec la chefferie de détention

RCN : La secrétaire administrative cheffe de service

Secrétariat : La secrétaire administrative cheffe de service

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations Genesis – Formation pénitentiaire et sécurité – Formation droit administratif et pénal

Perspectives d’évolution professionnelle

Accès à un corps de catégorie B

Organisation de travail : poste fixe à horaires variables

Restauration : Mess du personnel ou salle de pause

Accessibilité en transport / Parking : En véhicule (parking disponibles) ou ligne de bus n°14 depuis Chalon-sur-Saône

Conditions particulières d’exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie