Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Vesoul

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Afficher la suite

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service exact d’affectation.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Localisation

Localisation : 4 PLACE DU PALAIS 70000 VESOUL

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme HOUILLON Véronique, Directrice de greffe - chg1.tj-vesoul@justice.fr 03.63.77.00.19

Mme VAUTRIN Fabienne, Directrice de greffe adjointe - chga3.tj-vesoul@justice.fr 03.63.77.00.09

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Vesoul, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon, est une juridiction de groupe 3 et composée de 18 magistrats et d’un greffe de 47 agents.

Descriptif du service

L’adjoint administratif peut être affecté au sein du bureau d’ordre civil, du bureau d’ordre pénal, au service des majeurs protégés, au service de l'exécution des peines et ordonnances pénales délictuelles, au service du tribunal pour enfants.

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Votre hiérarchie

Directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les différents services pénaux et civils.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Mme HOUILLON Véronique, Directrice de greffe - chg1.tj-vesoul@justice.fr 03.63.77.00.19

Mme VAUTRIN Fabienne, Directrice de greffe adjointe - chga3.tj-vesoul@justice.fr 03.63.77.00.09

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition :

Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formations proposées en interne, à la cour d’appel ou à l’Ecole Nationale des greffes

Organisation du travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration :

Salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking :

Parking extérieur public à proximité ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction