Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Montbéliard

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :

Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service d’affectation.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Localisation

Localisation : rue mozart 25200 montbéliard

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

OÏ Estelle, directrice des services de greffe - chg1.tj-montbeliard@justice.fr - 0381907015

Cécile GONZALEZ, DSG adjointe - chga.tj-montbeliard@justice.fr - 0381907026

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Montbéliard, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon, est une juridiction de groupe 3 et est composé de 15 magistrats et d’un greffe de 39 agents.

Descriptif du service

Votre hiérarchie : directeur de greffe ou directeur de greffe adjoint ou chef de service.

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Mme OÏ Estelle, Directrice de greffe - chg1.tj-montbeliard@justice.fr 03.81.90.70.15

Mme GONZALEZ Cécile, Directrice de greffe adjointe - chga.tj-montbeliard@justice.fr 03.81.90.70.26

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition :

Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation

Organisation du travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration :

Salle de restauration équipée ou restaurant administratif à proximité (à la sécurité sociale de Montbéliard)

Accessibilité en transport / Parking :

Parking sous-terrain / parking public extérieur / prise en charge d’une partie des frais de transport

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager