Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Besançon

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure :

Direction/ Administration / Gestion

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- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service exact d'affectation.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

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Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Localisation

Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON

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Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

SENTERAL Karine, directrice de greffe - 03.81.61.60.11-chg1.tj-besancon@justice.fr

PAILLARD Louise, directrice de greffe adjointe- 03.81.61.60.46-chga3.tj-besancon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Besançon, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon est composé de 74 fonctionnaires et agents contractuels, de 31 magistrats du siège et du parquet (circulaire de localisation des emplois 2022) répartis sur deux sites, et comprend un tribunal de proximité situé à Pontarlier.

La juridiction est organisée en pôles : civil, famille et protection, social, pénal et tribunal pour enfants, parquet, et des services administratifs transversaux (accueil, aide juridictionnelle, régie, service logistique, secrétariats...).

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Plus spécifiquement, le greffe du pôle social est situé rue Delavelle.

Descriptif du service

Votre hiérarchie

Directeur de greffe, du directeur de greffe adjoint ou chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les interlocuteurs privilégiés sont les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Mme SENTERAL Karine, Directrice de greffe - chg1.tj-besancon@justice.fr 03.81.61.60.11

Mme PAILLARD Louise, Directrice de greffe adjointe - chga3.tj-besancon@justice.fr 03.81.61.60.46

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Toute formation sur les applicatifs métier

Organisation de travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT

Restauration :

Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking :

Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager