Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Belfort

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

L'adjoint administratif peut exercer ses missions au sein des services civils ou pénaux de la juridiction : enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord donner des renseignements d'ordre général classement et archivage : Archiver les documents et les dossiers réceptionner les pièces de procédure enregistrement et mise en œuvre de l’orientation des procédures gérer la communication du dossier aide à la préparation et au suivi des audiences classer les pièces au dossier gestion des originaux et des copies

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Localisation

Localisation : place de la république 90000 belfort

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Ludivine VIOLET, Directrice de greffe - 03.84.58.53.11 chg1.tj-belfort@justice.fr

Pauline BILLOTTET, directrice adjointe - 03.84.58.53.12 chga.tj-belfort@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Belfort, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon, est une juridiction du groupe 3, composée de 13 magistrats et d’un greffe de 35 agents, répartis dans deux services : le service civil et le parquet.

Descriptif du service

L’adjoint administratif travaille en collaboration avec ses collègues greffiers et avec les magistrats du service auquel il est affecté. Il est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe et de son adjoint.

Afficher la suite

Votre hiérarchie : la directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe ou chef de service.

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Ludivine VIOLET, Directrice de greffe - 03.84.58.53.11 chg1.tj-belfort@justice.fr

Pauline BILLOTTET, directrice adjointe - 03.84.58.53.12 chga.tj-belfort@justice.fr

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 2.

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.

M oyens mis à votre disposition:

Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.

Offres de formation associées à votre prise de poste : toute formation sur les applicatifs métier.

Organisation du travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT.

Restauration :

Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée.

Accessibilité en transport / Parking :

Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager