Adjoint administratif au tribunal de proximité de Lure

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Afficher la suite

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service exact d’affectation :

Le service des majeurs protégés : enregistrements, notifications du service, de trier, ranger les différents courriers et pièces (comptes de tutelles préalablement enregistrés sur le logiciel), de répondre au téléphone et d’assurer le suivi des dossiers confiés à la pré-vérification aux commissaires de justice (sur tableau Excel). Le logiciel métier est Tutimaj. Le poste consistera également à effectuer les notifications des décisions civiles du tribunal de proximité. Le logiciel est PORTALIS.

Le service civil du tribunal de proximité a en charge l'intégralité de l'enrôlement des affaires civiles, réception des assignations - via le réseau privé virtuel justice – des avocats avec le logiciel WinciTGI. La préparation des audiences civiles devant le juge de proximité et le JCP.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Localisation

Localisation : 60 avenue de la République 70200 Lure

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Véronique HOUILLON, Directrice de greffe, chg1.tj-vesoul@justice.fr - 03.63.77.00.19

Fabienne VAUTRIN, Directrice de greffe adjointe, chga3.tj-vesoul@justice.fr - 03.63.77.00.09

Qui sommes-nous ?

Le tribunal de proximité de Lure est situé dans l'arrondissement judiciaire de Vesoul, et relève du tribunal judiciaire de Vesoul.

Descriptif du service

Votre hiérarchie

Directeur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels, les différents services civils

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public.

Renseignements et candidatures :

Mme HOUILLON Véronique, Directrice de greffe du tribunal judicaire de Vesoul chg1.tj-vesoul@justice.fr 03.63.77.00.19

Mme VAUTRIN Fabienne, Directrice de greffe adjointe chga3.tj-vesoul@justice.fr 03.63.77.00.09

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition :

Ultraportable – Logiciels métiers spécifiques au service d’affectation

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formations proposées en interne, à la cour d’appel ou à l’Ecole Nationale des greffes

Organisation du travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : salles de convivialité sur place

Accessibilité en transport / Parking : parkings municipaux gratuits à proximité ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction