Adjoint administratif à la cour d'appel de Besançon - secrétariat parquet général

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le secrétariat du parquet général assure :

Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.

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Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.

Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.

Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être

Travailler en équipe

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d’initiatives

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de vigilance

Faire preuve de rigueur

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Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Compétences attendues

Connaissances en secrétariat, fonctions administratives

Localisation

Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme RAGUIN Pauline, directrice de greffe, chg.ca-besancon@justice.fr - 03.81.65.13.27

Qui sommes-nous ?

La cour d’appel de Besançon est une juridiction de groupe 3. Elle se compose de 22 magistrats et 34 fonctionnaires et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).

Descriptif du service

Le secrétariat du parquet général assiste les magistrats du parquet général dans la gestion quotidienne de leur travail et dans leurs diverses missions, ainsi que le chef de cabinet.

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Votre hiérarchie

La directrice des services de greffe judiciaires en charge des services pénaux

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats ; les partenaires institutionnels

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Poste soumis à entretien.

Merci de ne pas candidater via le site choisir le service public.

Renseignements et candidatures :

Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe, chg.ca-besancon@justice.fr 03.81.65.13.27

Conditions particulières d’exercice

Contraintes : une permanence par semaine jusqu’à 18H00

Groupe IFSE : 1

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition :

Ultra-portable, logiciel ESABORA

Offres de formation associées à votre prise de poste : accompagnement par la cheffe de service, mise à disposition de mémentos

Organisation du travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT

Restauration :

Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking :

Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction