Adjoint administratif à la cour d'appel de Besançon

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

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Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Les activités sont variables selon le service d'affectation (pénal ou civil).

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-être

Travailler en équipe

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve d’initiatives

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de vigilance

Faire preuve de rigueur

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Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Compétences attendues

Connaissances en secrétariat, fonctions administratives

Localisation

Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme RAGUIN Pauline, directrice de greffe, chg.ca-besancon@justice.fr - 03.81.65.13.27

Qui sommes-nous ?

La cour d’appel de Besançon est une juridiction de groupe 3. Elle se compose de 22 magistrats et 34 fonctionnaires et des contractuels (assistants de justice et attachés de justice). Elle connaît des recours sur les décisions des cinq tribunaux judiciaires du ressort (Besançon, Belfort, Montbéliard, Lons-le-Saunier, Vesoul).

Descriptif du service

Votre hiérarchie

La directrice des services de greffe judiciaires en charge des services pénaux

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Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de ne pas candidater via le site choisir le service public.

Renseignements et candidatures :

Mme Pauline RAGUIN, directrice de greffe, chg.ca-besancon@justice.fr 03.81.65.13.27

Conditions particulières d’exercice

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition :

Ultra-portable, logiciel ESABORA

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Toute formation sur les applicatifs métier.

Organisation du travail :

Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT

Restauration :

Restaurant administratif à proximité, salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking :

Parking sous condition ou prise en charge d’une partie des frais de transport

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction