Responsable du pôle secrétariat des élus.es

Vos missions en quelques mots

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e responsable du pôle secrétariat des élus.es, sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Rattachée à la direction générale des services, la direction vie institutionnelle comprend le pôle secrétariat des élus, le pôle assemblées, en charge de la préparation et l’organisation du conseil municipal, et le service secrétariat général de l’exécutif (secrétariat du maire et secrétariat du Cabinet). Vous exercez vos missions en interface avec les élus.es et l’Administration.

Le.la responsable du pôle secrétariat des élus.es a pour mission d’encadrer et animer l’équipe du secrétariat composé de quatre assistants.es d’élus.es. Il.elle pilote, coordonne, et assure la gestion des activités. Sa mission est également d’assister le.la 1er.ere adjoint.e.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260922001018-responsable-pole-secretariat-elus-es?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Connaissances

Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales

Organisation des services municipaux et des institutions intervenant sur le territoire

Rôle et fonctionnement des instances municipales (conseil municipal…) et spécificité du travail avec les élus.es

Management

Savoir-faire

Compétence d’encadrement d’équipe

Capacité à prioriser les tâches et à gérer des agendas complexes

Capacité à suivre des dossiers et de rédiger des notes

Capacité à travailler en transversalité et en mode projet

Capacité à gérer l’urgence, à prioriser et à rendre compte

Capacité organisationnelles

Savoir être et attitudes requises

Autonomie et prise d’initiative

Qualités relationnelles et de médiation pour interagir avec les différents acteurs (élus.es ; usagers.ères, services, partenaires…)

Sens de l’organisation

Rigueur, discrétion, sens du protocole

Disponibilité et résistance au stress

Qualité d’écoute, de dialogue, de médiation et gestion de conflit

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

Le poste nécessite de la disponibilité et de la souplesse horaire.

Informations complémentaires

Lieu de travail : Hôtel de ville, Place Lazare Goujon, 69100 Villeurbanne

Quotité et temps de travail : Temps complet

Rémunération : à partir de 1864 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle. + Primes annuelles

Avantages :

Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légale

Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage

Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie

Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …

Activités sportives gratuites

Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 22 octobre 2026.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Responsable de coordination administrative