Gestionnaire RH (F/H)

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Générale Adjointe aux Ressources, le service des Ressources Humaines est chargé de la gestion administrative du personnel, de la paye, de la formation et de la gestion des effectifs. 1. Gestion des carrières, de la paie et du temps de travail

Gestion intégrée de la paie et carrières des agents relevant d’un portefeuille (titulaires, contractuels) impliquant une quinzaine de services.

Cette gestion implique :

Carrières : Rédiger tous les actes administratifs, courriers, attestations ; suivre les échéances de carrière, de contrats ; tenir à jour le registre des arrêtés et les dossiers individuels des agents ; assurer le lien avec le CDG.

Paies : Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie avec saisie des éléments variables ; assurer le contrôle de paie ; élaborer la DSN ; établir les déclarations, être l’interface avec les caisses et organismes sociaux, la Trésorerie. Gestion administrative du temps de travail et des absences : Assurer la gestion des congés dématérialisés des agents ; gérer les absences des agents ; gérer et suivre les dossiers de maladie, accidents du travail.

Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, les informer.

Logiciel Ciril RH

Possibilité d’extension du portefeuille avec les autres budgets de la Ville. 2. Gestion des paies des intermittents du spectacle

Établir les contrats, les paies, les attestations de fin de contrat.

Vingtaine de spectacles par saison.

Logiciel sPAIEctacle 3. Gestion des tickets restaurant

Comptabiliser, commander, réceptionner et distribuer les tickets restaurant pour l’ensemble des agents de la Ville et du CCAS 4. Planification des visites médicales

En lien avec le CDG sur le logiciel Medtra, pour l’ensemble des agents de la Ville et du CCAS 5. Trinôme avec les autres gestionnaires et polyvalence administrative sur toutes les missions du service

Aider au quotidien les membres du service

Mettre en œuvre les différentes campagnes annuelles (évaluations, SFT, ...) Etablir des bons de commandes. Logiciel Ciril Finances

Créer et consolider des outils type tableaux de bord, documents d’aide à la décision…

Gérer des déclarations et enquêtes diverses (RSU)

Relations fonctionnelles

- Interface auprès du personnel

- Information et conseil auprès des encadrants et des agents

- Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)

Profil recherché

Niveau et domaine de formation requis

Expérience souhaitée

Les Savoirs

Statut de la fonction publique territoriale et droit du travail

SIRH module carrière/paie

Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ) Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales

Règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale

Aspects réglementaires du droit à la formation

Les Savoir-faire

Gestion des carrières Gestion de la paie

Gestion administrative du temps de travail Polyvalence

Les Savoir être

Respect du devoir de confidentialité et de discrétion Disponibilité

Capacités relationnelles Rigueur

Sens de l’écoute

Conditions et contraintes d’exercice

Travail en bureau

Horaires réguliers

Échéances régulières pour la paie

Les conditions administratives et avantages

• Poste ouvert par voie statutaire ou à défaut aux agents non-titulaires,

• Temps complet

• Cycle de travail ouvrant droit à des Jours de RTT,

• Selon conditions : Titres restaurant valeur faciale 8 € (57.5% de prise en charge employeur par titre), Forfait mobilité durable / participation aux frais de transport en commun,

• Protection sociale complémentaire (facultatif).

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour tout renseignement, s’adresser au service Ressources humaines 04 72 05 69 71.

Aucune candidature adressée automatiquement par des sites d’offres d’emploi type Indeed ne sera prise en compte si la procédure de dépôts des candidatures en ligne n’est pas respectée, et/ou si celle-ci ne comprend pas une lettre de motivation et un CV.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie