Assistant(e) Maire, Elus (es), Direction générale et Cabinet (h/f)

Vos missions en quelques mots

Apporter une assistance administrative de direction au Maire et élus, au directeur général des services et au directeur de cabinet en termes de secrétariat, de tenue d’agendas partagés, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers, de classement et participer activement à l’organisation et la préparation des conseils municipaux et commissions.

En lien direct avec le Maire, les Élus, le directeur de cabinet et la direction générale des services, vous :

- Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions,

- Veillez à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,

- Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l’action de M. le Maire, des Élus ainsi que du Directeur de cabinet,

- Assurez la constitution des dossiers en lien avec les instances internes et externes,

- Contribuez à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale, le directeur de cabinet et les services municipaux,

- Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,

- Assurez le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,

- Organisez la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale ainsi que les déplacements,

- Gérer les assemblées et commissions,

- Assurez la gestion logistique et matérielle des cérémonies, évènements et autres organisations de réunions ou d’instances,

- Participation aux missions protocolaires.

Relations fonctionnelles

- Elus, Directeur de Cabinet, Direction Générale des Services

- Ensemble des services municipaux

- Habitants, acteurs associatifs,

- Partenaires extérieurs, institutions

Profil recherché

Qualifications nécessaires (habilitations nécessaires)

Maitrise des outils bureautiques

Expérience en secrétariat de direction

Niveau et domaine de formation requis

Certificat TOSA fortement souhaité

Les Savoir être

Respect du devoir de confidentialité, discrétion, loyauté

Disponibilité

Capacités relationnelles

Rigueur

Les Savoirs

- Sens aigu du service public et de la relation humaine,

- Savoir anticiper, organiser, hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus avec calme et méthode,

- Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques et l’assistanat de direction,

- Savoir travailler en confidentialité, discrétion et loyauté institutionnelle,

- Aimer coordonner, fluidifier, accompagner et soutenir l’action politique au quotidien,

- Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie

Les Savoir-faire

Assistance de direction : organisation, coordination, communication, hiérarchisation, anticipation, capacités rédactionnelles

Conditions et contraintes d’exercice

- Travail en bureau

- Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service

- Très grande disponibilité

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

- Aisance outils IA générative

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour toutes informations complémentaires, merci d'appeler le service RH au 04 72 05 6971

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction