Gestionnaire au service des affaires immobilières de la gendarmerie

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- accueillir téléphoniquement et physiquement des interlocuteurs du service et en rendre compte,

- recueillir et prendre en compte des besoins exprimés par les services occupants,

- enregistrer et suivre des demandes de travaux en lien avec le spécialiste en charge de leur réalisation,

-réaliser des états des lieux entrants et sortants des logements de gendarmes au sein de la caserne du Fort des Justices à Besançon et des logements hors caserne sur le département du Doubs

- réaliser le suivi administratif et juridique des opérations locatives (assurances locatives, prise à bail, renouvellement, recherche de logements..)

- créer, mettre à jour et suivre des informations dans le logiciel de gestion immobilière GEAUDE 2GAI

- établir des mises en compétition de logements et mettre à jour de la documentation inhérente (tableaux de bord, identification des logements vacants, …)

- rédiger et suivre des décisions d’attribution de logements, des compte-rendus d’occupation et d’évacuation

- suivre des relevés de compteurs d’eau, des baux en liaison avec les administrations et les bailleurs, des dossiers de charges locatives avec les bailleurs,

- veiller la messagerie organique (boîte mail du service)

- renforcer les autres services administratifs du groupement en cas de besoins ponctuels

- contribuer au bon fonctionnement de la caserne, notamment en cas d’impérieuse nécessité

Votre environnement professionnel :

Le poste se situe dans un groupement de gendarmerie, au sein d'un état-major composé de personnels en tenue (gendarmerie).

Activités du service

Le service des affaires immobilières est chargé de l’ensemble des questions immobilières du département du Doubs.

À ce titre, il :

- est chargé du suivi des projets de construction, de rénovation ou d’extension de casernes et de leur entretien ;

- est en relation avec les propriétaires (casernes non domaniales) ;

- assure la gestion des baux du parc immobilier locatif pour les casernes n’appartenant pas à l’État ;

- calcule les charges redevables par les militaires de la gendarmerie ;

- veille à l’attribution réglementaire des logements au sein de la caserne ;

- gère l’enveloppe financière dédiée au fonctionnement.

Composition et effectifs du service 5 personnes de statuts différents 2 militaires du corps de soutien 4 personnels civils : 1 catégorie B, 1 catégorie C et 2 ouvriers d'état

Liaisons hiérarchiques

Colonel, commandant le groupement de gendarmerie départementale du Doubs

Lieutenant, chef GSRH

Major, chef du service des affaires immobilières.

Le gestionnaire est sous les ordres directs d'un gradé de la gendarmerie.

Liaisons fonctionnelles

Unités de gendarmerie, Préfecture, Direction régionale et départementale des finances publiques, SGAMI, entreprises, agences immobilières, propriétaires particuliers, cabinets d’experts, militaires et familles occupant les logements concédés par nécessité absolue de service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître la réglementation

Niveau pratique / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau initié / requis

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir

- Savoir rédiger : niveau pratique / à acquérir

- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise / requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Éléments de candidature

Personnes à contacter sc.ggd25@gendarmerie

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Région de gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté 30 boulevard maréchal Joffre 21000 DIJON

Affectation géographique :

Groupement de gendarmerie départementale du Doubs

Service des affaires immobilières 24 rue des Justices 25000 BESANÇON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERAMT011

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur

Plages horaires fixes (9h00-11h30/14h00-16h00) et variables selon le règlement intérieur et les règles définies par Agorha

Durée hebdomadaire 38h00 par semaine sur 5 jours – 16 jours RTT / an.

Disponibilité – Discrétion – Réunions et déplacements

Restauration possible sur place – transport en commun à proximité

Utilisation des systèmes informatiques spécifiques GEAUDE 2GAI, AGORH@

Bureautique : Open Office sur Linux. Une agilité numérique est attendue.

Les missions imposent des déplacements à pied dans la caserne, dans les logements, sans accès PMR.

Conformément au plan de formation de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté, obligation de suivre un parcours de formations adapté à son futur poste (les modalités des actions de formation pourront varier).

Qui contacter ?

Lieutenant-colonel Damien MATHIEU - commandant de groupement en second - sc.ggd25@gendarmerie

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Fondement juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion locative