Directeur de greffe adjoint - tribunal judiciaire du puy-en-velay

Vos missions en quelques mots

Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions

Il travaille sur délégation et sous la responsabilité du directeur chef de greffe du tribunal judiciaire. Il est plus spécialement responsable de la chaîne pénale et du service des pièces à convictions.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.

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Activité principale : 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Organisation et coordination des services

Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail

Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services

Suivi statistique : extraction des données, analyse, transmission

Etablir des états des lieux

Définir des actions correctives 1-3 Superviser le service des pièces à convictions 1-4 Assurer le remplacement du directeur de greffe en cas d’absence et/ou d’indisponibilité de la directrice de greffe adjointe 2- Ressources humaines/ Formation

- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires des agents de la chaîne pénale

- Conduire les entretiens d’évaluation des agents affectés à la chaîne pénale

- Superviser l’accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Profil recherché

Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

Compétences attendues

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Droit civil et procédure civile

Droit pénal et procédure pénale

Droit du travail et procédure prud'homale

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Règles budgétaires et comptables

Réglementation des marchés publics

Statut général et particulier de la fonction publique

Statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser les tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les techniques de classement et d'archive

Travailler en équipe

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Donner une information juridique et/ou procédurale

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Etre réactif

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Jean-Marc DUFIX, directeur de greffe - dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr - 04.71.09.77.35

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire du Puy en Velay est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur deux sites, Place du Breuil et Place du Clauzel

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

L’arrondissement judiciaire comprend un tribunal judiciaire, un conseil des prud’hommes et un tribunal de commerce

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Greffe Tribunal judiciaire (réf CLE 2025) : 46 fonctionnaires et contractuels, dont 2 directeurs (+ 1 poste crée), 7 cadres greffiers

Votre hiérarchie

Directeur de greffe du tribunal judiciaire du Puy en Velay

Vos interlocuteurs métiers

Les usagers du service public ; Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; prestataires intervenant sur site

À propos de l'offre

Informations complémentaires

RIFSEEP : groupe 4

Le dossier de candidature doit comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement (dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr) :

- Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine

- CV et lettre de motivation

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile __________________________

Organisation du travail :

Horaires d’ouverture au public : 8h30-12h / 13h30-17h cycle de travail hebdomadaire : 37h30 – Télétravail possible – 25 jours congés annuels et 15 RTT

Restauration :

Salle repas équipée sur les deux sites (Breuil et Clauzel) - restaurant administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : arrêts de bus à proximité – parkings de la ville à proximité – parkings en périphérie avec navette

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Responsable de greffe