Chef de projet - outils de gestion de la scolarité

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Le projet PEGASE vise à moderniser le système de scolarité des étudiants à l’UGA et à remplacer progressivement APOGEE à partir de la rentrée 2027. Pour cela, vous pilotez la mise en œuvre fonctionnelle de l'outil PEGASE pour l’ensemble des composantes de l’UGA.

Vous êtes au cœur de la coordination opérationnelle entre les services contributeurs, les composantes et les équipes techniques (DSI/DSIM), et vous garantissez la fiabilité et l’harmonisation du référentiel de données et des processus métiers liés à la scolarité.

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Vous accompagnez la transformation des outils et des pratiques, contribuez à la montée en compétences des utilisateurs et participez à l’amélioration continue des processus administratifs et pédagogiques.

Activités :

Gestion de projet et coordination :

Piloter la mise en œuvre fonctionnelle de PEGASE et proposer des évolutions en lien avec les besoins métiers.

Mettre en place des outils de suivi et de partage de l’avancement du projet.

Organiser les opérations de bascule d’APOGEE vers PEGASE avec rétroplanning pour toutes les parties.

Identifier les impacts du projet sur les autres systèmes d’information et participer à leur interopérabilité.

Fiabilisation des données :

Définir et organiser les opérations de contrôle qualité des données, analyser les risques et proposer des solutions correctives.

Élaborer et mettre en œuvre des processus d’amélioration continue des données et procédures.

Assurer le suivi et la coordination avec les contributeurs pour garantir la cohérence des informations.

Déploiement et accompagnement des utilisateurs :

Accompagner les composantes pilotes dans la prise en main de PEGASE.

Participer à la définition et à l’organisation des formations et supports utilisateurs (guides, procédures…).

Animer des réunions de travail et assurer le relais avec les directions et services techniques.

Suivre les évolutions du SI et participer aux tests, à la résolution des incidents et à l’optimisation des processus.

Profil recherché

Vous savez piloter des projets complexes et coordonner des interlocuteurs variés.

Vous savez organiser, encadrer et mobiliser les compétences de chacun pour atteindre des objectifs communs.

Vous connaissez l’environnement universitaire et les processus de gestion administrative des études et des étudiants, et vous savez vous approprier rapidement les règles et pratiques métiers.

Vous avez le sens de l’écoute, de la communication et savez accompagner le changement.

Vous savez structurer et fiabiliser des processus métiers et diffuser une démarche d’amélioration continue.

Vous êtes capable de travailler en autonomie et de prendre des décisions éclairées.

Vous connaissez, ou êtes prêt à vous approprier rapidement, le fonctionnement des services et des systèmes d’information universitaires.

Vous êtes motivé par la transformation digitale et la modernisation des pratiques administratives et pédagogiques.

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La Direction des Études et de la Formation Initiale (DEFI) organise et coordonne la gestion administrative des étudiants, de l’admission à la diplomation, et assure le pilotage fonctionnel des services en composantes. Elle regroupe une quarantaine d’agents répartis dans six services :

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Inscriptions Administratives – APOGEE / PEGASE

Admissions

Réglementation et Diplomation

Aide à la Planification (SAP)

Publics à Besoins Spécifiques (SBPS)

Enseignements Transversaux (SET)

La DEFI veille à la cohérence administrative sur l’ensemble des composantes et contribue à la mise en œuvre des projets transversaux.

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À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 01/07/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative