Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l’UFR, vous aurez pour missions principales :

Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements

Gérer les inscriptions administratives

Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)

Activités :

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Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)

Assurer le suivi et la gestion de l’ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante

Accompagner les décisions d’aménagements de cursus et d’examen pour les étudiants à besoins spécifiques

Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap

Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques

Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d’admission, suivi des commissions d’admission, procès-verbaux, suivi des dossiers

Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel

Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d’inscription…

Gérer le suivi des commissions d’exonération

Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d’action

Contrôler la conformité des actes administratifs

Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR et en collaboration avec les services de l’UGA

Profil recherché

Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux

Maîtriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes

Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information : veiller à sa fiabilité

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques généraux ou être apte à apprendre des logiciels spécifiques

Savoir s'adapter, s'organiser, être rigoureux

Savoir travailler en équipe et en autonomie

Savoir délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie

Savoir diagnostiquer les doublons et incohérences

Savoir intégrer les innovations et réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)

Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service

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Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE) serait un avantage.

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières

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Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 290 vacataires d’enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :

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Psychologie

Sociologie

Sciences de l'Éducation

Mathématiques et Informatique appliquées aux Sciences Humaines et Sociales

Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-shs/accueil-shs-971096.kjsp?RH=12361494642739691

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Sur le recrutement:

Coralie MELI, chargée de recrutement coralie.meli@univ-grenoble-alpes.fr

Sur le poste:

Regis Berthet, Responsable du service scolarité regis.berthet@univ-grenoble-alpes.fr

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité