Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.

Activités :

Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l’ensemble des actes de gestion de la scolarité de la

Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)

Accueillir, informer les étudiants

Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF

Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats

Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques

Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap

Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés

Profil recherché

Maîtriser les outils et plateformes : E-candidat, Apogée ou être capable de monter en compétence sur de nouveaux logiciels

Maîtriser les outils bureautiques classiques Être en mesure de garantir la qualité de l’accueil

Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles

Savoir travailler en autonomie

Savoir alerter son supérieur, être force de proposition

Faire preuve de discrétion et de rigueur Être organisé et adaptable

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Connaître l’environnement juridique de l’étudiant et l’environnement universitaire serait un avantage.

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d’une centaine d’enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d’Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.

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Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

- Sur le recrutement :

Coralie MELI, chargée de recrutement coralie.meli@univ-grenoble-alpes.fr

- Sur le poste :

Mathilde Baillon, Responsable de pôle mathilde.baillon@univ-grenoble-alpes.fr

Conditions particulières d’exercice

Période d’activité intense (inscriptions/examens, candidatures) ; le poste implique une certaine confidentialité.

Statut du poste

Vacant à partir du 15/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité