Assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire

Vos missions en quelques mots

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire, sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Rattachée à la direction générale des services, la direction vie institutionnelle comprend le pôle secrétariat des élus, le pôle assemblées, en charge de la préparation et l’organisation du conseil municipal, et le service secrétariat général de l’exécutif (secrétariat du maire et secrétariat du Cabinet). Vous exercez vos missions en interface avec les élus.es et l’Administration.

L’assistant.e du.de la directeur.trice du cabinet du maire assure des missions d’assistanat du.de la directeur.trice de cabinet et directeur.trice adjoint.e de cabinet, ainsi que du Maire et peut effectuer le remplacement du secrétariat du Maire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260922000939-assistant-e-directeur-trice-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Connaissances

Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement des services municipaux

Environnement institutionnel et partenarial du territoire

Techniques de secrétariat et de bureautique

Outils informatiques et numériques

Communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute physique et téléphonique

Gestes et postures liés à la prévention des conflits

Savoir-faire

Maitriser l’outil informatique

Maitriser les techniques de secrétariat et de classement

Maitriser les techniques d’accueil, d’écoute, d’analyse et de reformulation

Qualités rédactionnelles et excellente orthographe

Capacité à gérer l’urgence, à prioriser, et à rendre compte

Savoir organiser un reporting et diffuser l’information

Savoir gérer les situations conflictuelles

Savoir être et attitudes requises

Autonomie et prise d’initiative

Esprit d’équipe et sens du collectif

Adaptabilité aux changements et à la diversité des situations

Sens de l’organisation et réactivité (planification, anticipation)

Discrétion, diplomatie et rigueur

Disponibilité et résistance au stress

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

Disponibilités, des dépassements d’horaires sont possibles au-delà de 18h00

Présence requise en cas de déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde

Informations complémentaires

Lieu de travail : Hôtel de ville, Place Lazare Goujon, 69100 Villeurbanne

Quotité et temps de travail : Temps complet

Rémunération : à partir de 1807 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle. + Primes annuelles

Avantages :

Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légale

Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage

Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie

Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …

Activités sportives gratuites

Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 22 octobre 2026.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction