Assistant(e) au Service Evénementiel / Vie Associative 60%

Vos missions en quelques mots

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux),

Assurer le suivi administratif des Evènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales.

Participation aux Evènements

Événementiel :

- Mise en forme de courriers demandés par l’élu référent

- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations

- Edition des invitations – étiquettes – mise sous pli – Publipostage.

- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations

Gestion et suivi de la vie associative :

- Rédaction des courriers en relation avec les associations

- Gestion des dossiers des associations

- Organisation administrative du forum en relation avec l’élu référent

- Participation aux évènements, disponibilité week-end et soirée

Gestion administrative des salles municipales :

- Gestion du calendrier de réservations de salles

- Rédaction, suivi des courriers de réponse

- Etat des lieux (Entrée et sortie)

Profil recherché

Bac professionnel et/ou expérience professionnelle

Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,

Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT).

Connaissance de la réglementation relative aux associations

Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi

Sens de l’organisation et des responsabilités, Qualités rédactionnelles et relationnelles, Rigueur, autonomie, esprit d’équipe et d’initiative

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Participation cotisation Mutuelle + Prévoyance

Travail sur 21h30 heures hebdomadaires – planning à définir – congés annuels + RTT

Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à

Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables 74100 VETRAZ-MONTHOUX rh@vetrazmonthoux.fr

Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 23/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie