Assistant administratif et financier (H/F)

Vos missions en quelques mots

Placé.e sous l’autorité du ou de la responsable des moyens généraux, l’assistant•e administratif•ive et financier•ière assure la gestion administrative et financière du réseau de lecture publique et la gestion comptable dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Assurer le secrétariat de la cellule administrative du réseau de lecture publique

Enregistrement des congés, des absences et des ordres de mission des agents • Suivi des formations des agents

Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement • Remplissage des tableaux de bord

Participation à l’organisation du classement, de l’archivage et de l’accessibilité aux dossiers

Transmission des parapheurs et gestion du courrier en l’absence de l’agent administratif et financier

Accueil des agents

Maintien de la continuité du service en cas d’absence du responsable, en lien avec le ou la directeur•trice adjoint•e du réseau de lecture publique

Suivi comptable du réseau de lecture publique

Suivi comptable des engagements et commandes, mise à jour régulière de l’état de suivi budgétaire en fonctionnement et investissement

Renseignement des fiches comptables et saisie des bons de commandes en l’absence de l’agent.e administratif.ive et financier.ière

Certification des factures • Exécution et recensement des transferts budgétaires

Recueil des besoins d’achats des responsables • Appui et conseil des responsables d’acquisition

Renseignement et orientation des fournisseurs • Suivi de la régie de recettes en qualité de régisseur titulaire

Alerte des responsables en cas de problématiques repérées

Service public

Accueil du public sur les postes des différents espaces à la médiathèque

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Médiathèque Lucie Aubrac 2-4, avenue Marcel-Houël, 69200 Vénissieux

Cycles de travail : 35h, 37h ou 37h30

Informations complémentaires : Du mardi au samedi midi, avec 2 soirs à 19h

Profil recherché

Formation

Baccalauréat métier de la comptabilité / baccalauréat métier du secrétariat - 0 - 2 ans

Compétences et qualités

Capacité à travailler en transversalité

Capacité à mettre en œuvre les objectifs du projet d’établissement

Rigueur, organisation, sens des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise dans l’élaboration et le suivi budgétaire • Maîtrise des logiciels de comptabilité • Respect des délais, échéanciers et plannings • Maîtrise de gestion de plannings, tableaux de bord et rapports d’activité • Transmission des informations • Aptitude à gérer des situations d’accueil difficiles

Qualités relationnelles • Sens de l’écoute ; bienveillance

Réactivité et adaptabilité • Disponibilité

Sens de l’organisation • Autonomie

Discrétion professionnelle • Rigueur

Curiosité • Sens de l’accueil

Droits et obligations des fonctionnaires • Organisation de la collectivité et des services

Statuts de la fonction publique • Notions juridiques

Procédures en ressources humaines • Comptabilité

Environnement budgétaire et financier de la collectivité

Notions sur la gestion des ressources humaines

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Monsieur le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité