Agent d'accueil polyvalent

Vos missions en quelques mots

Un métier de proximité, au cœur de la vie de la commune ! Vous aimez le contact humain, rendre service et être au cœur de la vie locale ?

Rejoignez la mairie de Chevry et intégrez une équipe à taille humaine, où chaque journée est différente et où votre rôle contribue directement à la qualité du service public.

En tant qu’agent d’accueil polyvalent, vous serez un interlocuteur privilégié des habitants et participerez à la continuité des services proposés par la commune et l’Agence Postale Communale.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

- Accueillir et accompagner les administrés

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Informer, renseigner et orienter les usagers.

- Prendre les rendez-vous et faciliter leurs démarches.

- Assurer la gestion du courrier

- Réceptionner, enregistrer, distribuer et affranchir le courrier.

- Assurer le suivi et l’archivage des documents.

- Accompagner les élus et la vie municipale

- Gérer les rendez-vous et les agendas.

- Préparer les réunions et mettre en forme les courriers.

- Participer au bon fonctionnement administratif de la mairie.

- Faire vivre l’Agence Postale Communale

- Accueillir et accompagner les usagers.

- Réaliser les opérations postales et financières autorisées.

- Assurer la tenue de caisse.

- Effectuer des remplacements ponctuels.

-Participer aux missions liées à la population

- Contribuer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins.

- Participer au recensement militaire et au recensement de la population.

-Assurer les démarches administratives liées aux inscriptions scolaires.

-Apporter un renfort aux services municipaux, notamment en état civil, selon les besoins.

Profil recherché

Vous êtes une personne souriante, organisée et à l’aise avec le public ? Vous appréciez les journées variées, le travail en équipe et les missions qui ont du sens ?

Vous disposez de qualités :

Relationnelles, Rédactionnelles, Organisationnelles, d’adaptation, de discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.

La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est appréciée.

Débutant(e) motivé(e) ou agent expérimenté(e), votre sens du service public et votre envie d’apprendre feront la différence !

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Temps complet : 35 heures hebdomadaires.

Cycle de travail sur 4,5 jours ou 5 jours.

Travail en mairie et à l’Agence Postale Communale.

Disponibilité le samedi matin impérative.

Vous souhaitez exercer un métier de proximité, polyvalent et utile, au service des habitants ? Envoyer nous votre CV et lettre de motivation et rejoignez la mairie de Chevry pour participer chaque jour à faire vivre le service public local !

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 13/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager