Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire d'Annecy (74)

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion :

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure :

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Tribunal judiciaire d'Annecy, 51 rue Sommeiller, 74000 ANNECY

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche

Flèche droite : déplacer la carte vers la droite

Flèche bas : déplacer la carte vers le bas

Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter dg.tj-annecy@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’adjoint administratif est affecté au tribunal judiciaire d’Annecy, juridiction composée de 71 fonctionnaires et contractuels, de 16 magistrats du siège et 6 magistrats du Parquet.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi non ouvert aux contractuels. 4 postes vacants sont proposés à la mobilité.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures (, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;

- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;

- leur état des services

Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur :

Pour obtenir les annexes, il est nécessaire de s'adresser au service recruteur : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr

L’ensemble de ces documents doit être envoyé à l’adresse suivante : mobilite.sar.ca-chambery@justice.fr.

Organisation du travail : charte des temps 37h30/semaine

Restauration : restaurant inter-administratif à proximité directe, espaces équipés au sein de la juridiction.

Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 10 min à pied, réseau bus à proximité, parking, garage à vélo sécurisé.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire