Adjoint administratif tribunal judiciaire de MACON

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales : 1- Direction/Administration /Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Afficher la suite

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Compétences requises:

Connaissances:

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques et informatique

Savoir-être:

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Afficher la suite

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Éléments de candidature

Personnes à contacter dg.tj-macon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le poste d’adjoint administratif est localisé au tribunal judiciaire de Mâcon, juridiction de droit commun, du 1er niveau de l’ordre judiciaire. Le greffe de la juridiction se compose de 49 fonctionnaires et de 5 agents contractuels.

L’adjoint administratif recruté sera affecté au sein des services transversaux ou de l’un des trois pôles de la juridiction :

- Le pôle civil englobant un pôle famille, un pôle civil et un pôle des contentieux de la protection

- Le pôle pénal

Afficher la suite

- Le pôle social, intégrant le pôle social 71 et le greffe du conseil des prud’hommes

Les fonctionnaires de la juridiction sont placés sous l’autorité de la directrice de greffe du tribunal judiciaire qui délègue un directeur de greffe adjoint ou un chef de service dédié pour chacun des pôles précités.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;

- leur curriculum vitae ;

- leur lettre de motivation ;

- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;

- leur état des services.

Pour tout renseignement /candidature s'adresser à :

Nicole MEILLER, directrice de greffe tél : 03.85.39.92.34 – Courriel : dg.tj-macon@justice.fr

Nombre de postes: 7 postes susceptibles d'être vacants

Conditions particulières d’exercice

Les interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Restauration : la juridiction ne dispose pas d’un restaurant administratif. Une salle est néanmoins mise à disposition.

Accessibilité en transport / Parkin g : la gare SNCF de Mâcon Ville se trouve à 15 min à pied environ de la juridiction. La gare TGV de Mâcon –Loché est implantée en périphérie de la ville ; des bus assurent la liaison avec le centre-ville.

La juridiction dispose également d’un parking.

Groupe RIFSEEP : 2

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager