Directeur des services de greffe judiciaires - chef de service - Tribunal judiciaire de DIJON

Vos missions en quelques mots

I. Direction / Administration / Gestion 1 Organisation et coordination du service

• Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail

• Contrôler les activités déléguées

• Gérer les conflits et arbitrer 2 Contrôle et évaluation de l’activité du service

• Visiter et contrôler le service, fixer des objectifs

• Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats, définir des actions correctives

• Expertiser et établir des états des lieux

Afficher la suite 3 Elaboration de projets de service :

• Définir un projet de service

• Mettre en place le suivi et l'évaluation du projet

• Rendre compte des résultats 4 Élaboration et tenue de tableaux de bord

• Créer et actualiser des tableaux de bord

• Analyser les données statistiques du service 5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

II. Ressources humaines / Formation 1 Gestion du temps de travail

• Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tout autre congé statutaire

• Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

• Vérifier et valider les heures supplémentaires 2 Gestion des effectifs

• Évaluer la charge de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

• Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) et en informer la direction de greffe 3 Gestion des compétences

• Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

• Établir des fiches de poste 4 Évaluation des personnels

• Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels 5 Gestion de la formation

• Recenser les besoins, prioriser les demandes, les traiter dans Harmonie 6. Accueil et gestion des nouveaux arrivants et stagiaires

• Organiser l’accueil au regard des conditions matérielles et informatiques

• Planifier le parcours de formation dans le service

• Effectuer un suivi de l’intégration des nouveaux arrivants

• Restituer ses observations sur les stagiaires en vue de leur évaluation

III. Logistique / Fonctionnement 1 Prévention des risques liés à l’hygiène, la sécurité et la sûreté

• Signaler tout incident dans les registres adéquats et aux référents SST/correspondants locaux de sûreté 2 Gestion de la sécurité des données

• Contrôler les habilitations et accès aux logiciels métiers

• Effectuer un suivi des Marianne 3 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures • S’assurer que le service et les agents sont dotés du matériel nécessaire à l’accomplissement de leur mission • Formuler les demandes de matériels ou d’intervention 4 Gestion et conservation des minutes et archives du service

Profil recherché

Connaissances :

Procédure civile

Procédure pénale

Organisation judiciaire et administrative

Statut général de la fonction publique

Outils bureautiques

Applicatifs métiers

Savoir-faire :

Encadrer et animer d’une équipe

Conduire des entretiens

Créer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Transmettre une information juridique et/ou procédurale

Maintenir une veille juridique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Organiser sa propre charge de travail

Rendre compte de son activité

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Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de pédagogie Être autonome Être réactif

Faire preuve de polyvalence

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Éléments de candidature

Personnes à contacter dg.tj-dijon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Dijon, juridiction de groupe 2, est le siège de l’arrondissement judiciaire de Dijon qui correspond au département de la Côte d’Or (120 agents-45 magistrats)

Le directeur des services de greffe exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

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Sous l’autorité du directeur de greffe, le directeur responsable de service dirige les services dont il a la charge au sein de la juridiction en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Descriptif du service

La chaîne pénale est encadrée par 2 DSGJ et 1 cadre greffier.

Le rôle du chef de service est d’encadrer les personnels de greffe et de veiller au bon fonctionnement des services pénaux ou d’une partie de ces services.

Les missions listées dans cette fiche ne sont pas exhaustives et peuvent connaitre des évolutions liées à l’activité, à l’environnement professionnel ou aux nécessités de service.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Tout agent de catégorie A extérieur au ministère de la Justice qui souhaite candidater par la voie du détachement doit impérativement transmettre les documents suivants :

- fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement ;

- curriculum vitae ;

- lettre de motivation ;

- dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;

- état des services.

Pour tout renseignement ou candidature, s'adresser à :

Séverine ALZUAGA, directrice de greffe – dg.tj-dijon@justice.fr

Conditions particulières d’exercice

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d’emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.

Nombre d'agents à encadrer : 15 à 20 agents

Votre hiérarchie:

La directrice de greffe du tribunal judiciaire de Dijon

Vos interlocuteurs métiers:

Les agents et magistrats du service ; les chefs de juridiction, le directeur de greffe, les chefs de services, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.

Organisation du travail:

Charte des temps du TJ Dijon ; cycle de travail hebdomadaires de 37H30

Restauration :

Restaurant administratif à proximité de la juridiction (Ecole nationale des greffes), cafétaria sur place

Accessibilité en transport / Parking :

Transports en commun. Parking interne au palais de justice.

Groupe IFSE : 4

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable de greffe