Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Activités principales :

Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)

Gestion et distribution interne et externe du courrier

Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridiction

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Centralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le service Enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentes

Notification des décisions Délivrance de copies

Gestion des dossiers faisant l’objet d’un recours

Gestion de dossiers des procédures simplifiées

Gestion de l’archivage des procédures

Classement

Statistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)

Profil recherché

Savoirs:

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Travailler en équipe

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Savoir-être:

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Éléments de candidature

Personnes à contacter dg.tj-chalon-sur-saone@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, situé dans le ressort de la Cour d’Appel de DIJON est composé de 79 fonctionnaires (72 au TJ et 7 au Tribunal de proximité du Creusot) et 28 magistrats (21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet).

Descriptif du service

De façon générale, l’affectation peut concerner un poste sur la chaine civile, sur la chaine pénale ou sur un service transverse.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;

- leur curriculum vitae ;

- leur lettre de motivation ;

- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;

- leur état des services.

Pour tout renseignement / candidature s'adresser à :

Muriel JACQUIOT, directrice de greffe : dg.tj-chalon-sur-saone@justice.fr 03.85.93.77.22

Nombre de postes: 5 postes vacants

Conditions particulières d’exercice

Les interlocuteurs métiers : les différents services de la juridiction; Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels; le service administratif régional de la cour d’appel de Dijon

Organisation du travail : 38h30 hebdomadaires du lundi au vendredi, horaires variables.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

- Formation en interne

- Plan de formation de l’Ecole Nationale des Greffes (Dijon) au besoin

- Plan de formation régionale

Groupe RIFSEEP : 2

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager