Adjoint administratif - frais de justice ou RH - service administratif regional - cour d'appel de riom

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

L’adjoint administratif est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d’appel.

Deux postes vacants

Descriptif détaillé des fonctions :

Afficher la suite 1- Gestion des mémoires de frais de justice : 1 poste

Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.

Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre ·

Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies

Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires

Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail Chorus Pro

Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires

Répondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère

Gérer la boîte mail structurelle 2 - Gestion des ressources humaines : 1 poste

- Traitement des éléments variables de paie : · Vacations des agents non titulaires (conseillers prud’hommes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, assesseurs) · Heures supplémentaires fonctionnaires · Astreintes magistrats et fonctionnaires.

- Gestion de dossiers RH divers à déterminer en fonction du profil du candidat

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Votre hiérarchie

N+1 : Responsable de la gestion budgétaire ou Responsable de la gestion des ressources humaines

N+2 : Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

Services centralisateurs des frais de justice / Juridictions du ressort

Directeur de greffe et chefs de greffe des juridictions du ressort

Pôle Chorus de Lyon

DDFIP du Doubs

Profil recherché

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Applicatifs métiers (chorus formulaires, chorus pro)

Réglementation frais de justice

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques et de communication

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Traiter des données à caractère confidentiel

Savoir-être

Méthode, rigueur, discrétion

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Capacité d'anticipation

Confidentialité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme LERAT Karine - directrice déléguée à l'administration régionale - ddarj.sar.ca-riom@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le service administratif régional (SAR) de la Cour d’Appel de Riom compte 48 personnels dont 30 sur site et 18 dans les juridictions du ressort (12 fonctionnaires placés et 6 techniciens informatiques).

Le service administratif régional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et du procureur général, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel| de Riom dans la gestion des ressources humaines, la formation du personnel, la gestion budgétaire, la gestion informatique et la gestion du patrimoine immobilier.

Afficher la suite

Le ressort de la cour d’appel de Riom couvre 4 départements (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme). Il compte 6 tribunaux judiciaires, 4 tribunaux de proximité, 7 conseils de prud’hommes et 4 tribunaux de commerce.

Les adjoints administratifs seront affectés pour l’un au service régionalisé des frais de justice et fera partie du service budgétaire du SAR qui compte actuellement 3 personnels : 1 responsable de la gestion budgétaire (RGB catégorie A), 1 responsable adjoint (catégorie B) et 1 gestionnaire des marchés publics (catégorie B). Le second sera affecté au bureau des ressources humaines qui compte actuellement 1 responsable de gestion (catégorie A), deux responsables adjoints (catégorie B) et deux gestionnaires (catégorie B).

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Deux postes vacants

RIFSEEP : 2

---------------

Un contact préalable avec la responsable indiquée dans la présente annonce est conseillé.

---------------

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement :

- Fiche de candidature (fournie sur demande au contact indiqué dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile

Contractuels : seuls les agents déjà en CDI au sein de la fonction publique _________________________

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Frais de justice : Connaissances du logiciel chorus formulaire et des frais de justice

RH : Une formation sera dispensée sur place

Offres de formation associées à la prise de poste

Des formations adaptées à chaque poste seront proposées.

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne et externe – promotion au choix

Organisation du travail :

Charte des temps 38h30 - 20 jours de RTT pour un agent travaillant à temps complet. télétravail possible.

Restauration : Restaurant administratif au centre pénitentiaire de Riom (nécessitant un véhicule). Sur site, local avec réfrigérateur et micro-ondes, service de livraison de repas

Accessibilité en transport / Parking :

Parking public en face de la cour d’appel. Gare SNCF 10min à pied

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières