adjoint administratif - Tribunal de proximité de Montbard

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

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- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences 3-Accueil, information et renseignement

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances:

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative Procédure pénale

Outils bureautiques et informatique

Savoir-être:

Avoir le sens de l’organisation

Travail en équipe Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

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Savoir-faire :

Rédaction écrits professionnels

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les nouvelles technologies

Éléments de candidature

Personnes à contacter dg.tj-dijon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal de proximité est compétent pour la plupart des petits litiges civils de la vie quotidienne, lorsque le montant des demandes est inférieur ou égal à 10 000 euros.

Il a également à connaître de certaines procédures spécifiques : mesures de protection, baux d’habitation, surendettement,

Descriptif du service

Variable suivant le service d’affectation

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;

- leur curriculum vitae ;

- leur lettre de motivation ;

- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;

- leur état des services.

Pour tout renseignement s'adresser à :

- Mme Séverine ALZUAGA, directrice de greffe – dg.tj-dijon@justice.fr

Conditions particulières d’exercice

Organisation du travail : charte des temps de la juridiction - télétravail possible

Accessibilité en transport / Parking : parking

Restauration : restaurant administratif

Groupe IFSE : 2

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire