Adjoint administratif - cour d'appel de riom

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/Administration/ Gestion

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- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

- Enregistrement des procédures :

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

- Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies 3- Accueil, information et renseignement

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Votre hiérarchie :

N+1 : le directeur de service de greffe en charge du service d’affectation

N+2 : le directeur de greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un tutorat par les greffiers des chambres et des formations (SAR) à la prise de fonctions sont organisés

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne et externe – promotion au choix

Profil recherché

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein du ministère de la justice ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une première expérience dans le domaine judiciaire ou juridique serait un atout

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Monsieur le directeur de greffe - chg.ca-riom@justice.fr - 04 73 63 29 70

Qui sommes-nous ?

La Cour d’appel de Riom est située au cœur de la ville historique, à une quinzaine de kilomètres au nord de Clermont-Ferrand. Le ressort de la Cour s’étend sur les quatre départements constituant jadis la région Auvergne (Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme). Elle fait partie du BOP aujourd’hui de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, dont l’épicentre est Lyon, où se trouve la Cour d’appel BOP. La Cour de Riom compte 7 chambres, 22 magistrats du Siège, 6 magistrat du Parquet général et 34 fonctionnaires de Greffe.

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Descriptif du service

Au Pôle civil, l’adjoint administratif est appelé à seconder le greffier de la chambre d’affectation ou, pour le cas de chambres jumelées, de travailler avec les greffiers de ces deux chambres, en appliquant les directives de la directrice cheffe de pôle

Au Pôle pénal, l’adjoint administratif est chargé de travaux d’exécution en lien avec l’activité tant du parquet général que des chambres

Il peut également être amené à seconder les agents d’accueil, lors de congés notamment

À propos de l'offre

Informations complémentaires

RIFSEEP : 2

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Un contact préalable avec la responsable indiquée dans la présente annonce est conseillé.

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Le dossier de candidature doit être transmis avant le 19 octobre 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : chg.ca-riom@justice.fr

- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)

- Curriculum vitae

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Mutation :

Toute pièce justificative utile

Autres renseignements :

Organisation du travail : 37 h 30 hebdomadaire – horaires variables – 25 CA ET 15 RTT – télétravail possible selon service d'affectation

Moyens mis à disposition :

Les logiciels métiers déployés dans les services (Winci-CA, Logic-Win, Cassiopée), la messagerie Outlook, les traitements de texte WP, Open-Office avec talbeur

Restauration :

Le restaurant administratif du Centre pénitentiaire est ouvert aux agents de la Cour (pour les personnes véhiculées)

Possibilité de livraison de repas sur site avec participation employeur

Accessibilité en transport / Parking :

Gare SNCF, réseau de bus, parking public gratuit en face de l

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire