Adjoint administratif - Cour d'Appel de DIJON

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales : 1- Direction/ Administration/Gestion

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Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Accueil téléphonique essentiellement au sein du service

Tour de rôle sur l’accueil de la juridiction (guichet d’accueil, standard et courrier) selon tour de permanence lorsque l’agent titulaire est absent

Profil recherché

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques et informatique

Savoir-être:

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire:

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Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Éléments de candidature

Personnes à contacter dg.ca-dijon@justice.fr dg.ca-dijon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

La cour d'appel de Dijon est composée de 34 magistrats, 49 fonctionnaires et 5 agents contractuels ; son ressort couvre les départements de la Côte d'Or, de la Saône-et-Loire et de la Haute-Marne. Située dans le centre historique de Dijon, elle occupe les bâtiments de l'ancien Parlement de Bourgogne, classé monument historique.

Descriptif du service

Votre hiérarchie :

Les fonctionnaires de la juridiction sont placés sous l’autorité du directeur de greffe de la cour d’appel qui délègue un directeur de greffe adjoint ou un chef de service dédié pour chacun des services.

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Vos interlocuteurs métiers :

Greffiers, Magistrats, Directrice adjointe et directeur de greffe, avocats, justiciables.

L'adjoint peut être affecté sur un service pénal, civil ou social

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ ;

- leur curriculum vitae ;

- leur lettre de motivation ;

- les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant ;

- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;

- leur état des services.

Pour tout renseignement / candidature s'adresser à :

Mme Corinne CHABOD, directrice de greffe par intérim : 03 80 44 61 48 - dg.ca-dijon@justice.fr ou

Mme Marine CASOLI, directrice de greffe adjointe : 03 80 44 61 49 - dg.ca-dijon@justice.fr

Nombre de postes : 2 postes vacants

Conditions particulières d’exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : connaissance du travail en juridiction souhaité - bonnes connaissances travail de secrétariat

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur site, possibilité de stages d’adaptation à l’emploi

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Groupe IFSE : 2

Organisation du travail : Cycle de travail de 37h30 – 25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT

Restauration : Salle de convivialité aménagée dans les locaux de la cour d’appel équipée frigo et micro-ondes – Restaurants et sandwicheries du centre-ville (la cour d’appel est située dans le centre historique de Dijon).

Accessibilité en transport / Parking :

Parking public à proximité, navettes gratuites, stations de vélo à proximité, bus

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager